إنه عالم سريع – هل عملك يتماشى معه؟ موارد بشرية رشيقة لإدارة أعمال رشيقة

عالم متغيّر يتطلب التغيير

في عالم اليوم، هناك حاجة واضحة إلى التحديث والرّقمنة والحصول السريع على النتائج. يتطلب التحوّل الذي تمر به الشركات درجة أكبر من المرونة والقدرة على التكيف مع التغيير والحوار المستمر ضمن فرق العمل والتغذية الراجعة المستمرة التي تؤدي إلى حلول عملية مبتكرة. أي في هذا الزمن المليء بالتغييرات، وبينما تنظر المؤسسات في طرق لإحداث ثورة في عملها نحو أنماط وظيفية أكثر إنتاجية وكفاءة، باتت مرونة الأعمال مفهومًا يستخدم في أي مجال، وإدارة الموارد البشرية هي الوسيلة للحصول عليها.

الأعمال الرشيقة

إن الأعمال الرشيقة هي الأعمال التي تتكيف بسرعة مع تغيّرات السوق، وتستجيب بسرعة ومرونة لاحتياجات العملاء. تبتكر الشركات بشكل متزايد أساليب رشيقة للحفاظ على الميزة التنافسية والتكيف مع بيئات العمل المعقدة والمتقلبة دون المساس بالجودة.

تعطي الشركات الرشيقة الأولوية للأنماط العملية والمرنة والبسيطة وللعمل التعاوني السريع عبر أجزاء صغيرة من العمل يتم تسليمه بشكل متتالي ويستجيب للاقتراحات بشكل مستمر. وإدارة الموارد البشرية الرشيقة تدعم هذا النمط من العمل.

موارد بشرية رشيقة

تساعد الموارد البشرية الرشيقة الإدارة على التكيف مع التغيير من خلال التوظيف المرن والمبتكر للمواهب المناسبة.

والرشاقة هي مفهوم يقوم على أربع ركائز:

1. التركيز على الأفراد والتفاعلات فضلاً عن العمليات والأدوات الثابتة. يؤدي التفاعل المستمر بين أعضاء الفريق وكذلك مع العميل إلى فهم أعمق للمشكلة التي تحتاج إلى معالجة والإجراء الأنسب لتلبية جميع المتطلبات.
2. التطوير عبر برنامج عمل أكثر من الالتزام بوثيقة شاملة. يستمر العمل بوثيقة يتم الاتفاق عليها، ولكن بطريقة تضفي الفائدة ولا تعيق التحسين.
3. التعاون والتواصل مع العملاء فضلاً عن التفاوض على العقد. يشجع هذا على التعاون البناء بين العملاء وفريق التطوير لصياغة أفضل الطرق للمضي قدماً معاً ، بدلاً من اعتبار الآخر خصماً.
4. الاستجابة للتغيير فضلاً عن اتباع خطة محددة. تعد القدرة على الترحيب بالتغيير والتكيف معه أداة قوية تؤدي إلى أفضل النتائج.

الطريقة الرشيقة 

للتأكد من أن عملك يتبع منهجية رشيقة:

1. تأكد من أنك وفريقك على دراية بالمشكلة التي تحاول إصلاحها. لتحديد مشكلتك ، استشر جميع أصحاب المصلحة. تعاون معهم للاتفاق على الفجوات المحددة، وكيفية قياسها، والخطوات الأنسب لمعالجتها.
2. قم بتحديد الموارد الخاصة بك. تساعد الفرق الصغيرة ذات المهارات التكميلية في جعل العمل رشيقاً. حدد المسؤوليات والتوقعات ، مع الحفاظ على المرونة والاستعداد لتغيير الاستراتيجية في كل خطوة.
3. ابدأ بأول قفزة. نفِّذ أول جزء من عملك، وقم بعرضه بواسطة عملائك للحصول على تعليقات ، وتحديث ، وإدارة التوقعات.
4. استقبل الملاحظات وكن جاهزاً للتغيير.
5. تعلم من الجزء الأول من العمل، وباشر بالبناء عليه لتنفيذ أفضل للمشروع ، بالتعاون مع جميع الأطراف، والمضي قدماً عبر الجزء التالي.

كيف يمكن للموارد البشرية أن تجعل إدارة الأعمال رشيقة

يساعد نموذج الموارد البشرية السريع في تطوير قادة الأعمال على جميع المستويات. وهي تدير نسبة القوى العاملة الشابة الكبيرة اليوم والتي تأتي بمتطلبات جديدة ومختلفة وتخرطهم في مسارات وظيفية ديناميكية ومرنة.

تسمح أنظمة إدارة الموارد البشرية الرشيقة بالتغذية الراجعة في الوقت الفعلي وتسهّل التعلم والتطور بناء على أهداف واضحة وتواصل مستمر بين الموظفين والمديرين. تعمل الموارد البشرية على تمكين كل من الموظفين والمديرين لتولي مسؤولية تنمية المواهب ، من خلال رسم تحليلات للمهارات اللازمة لكل مهمة ومجموعة المواهب المتاحة. وتقوم بإنشاء قاعدة بيانات للأفراد الموهوبين، بالإضافة إلى المهارات المتوفرة والمطلوبة لتلبيةالاحتياجات المستقبلية.