ليس من السهل أن تجد نظام حوسبة سحابي لإدارة الموارد البشرية (HRMS) يضم في منصة واحدة أنظمة الخدمات الذاتية للموظفين والمدراء وإدارة حساب الرواتب وشؤون الموظفين، لتتمكن الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تمتلك ميزانية محدودة في مجال تكنولوجيا المعلومات ولكنها تطمح لمزايا فعّالة، من امتلاك نظام أساسي واحد وشامل.
لهذا السبب MenaSME® هنا، أول نظام عربي سحابي لإدارة الموارد البشرية (HRMS)، يتمتع بالمزايا الأساسية لأنظمة الموارد البشرية، مثل تسجيل الغياب، إدارة المعلومات الشخصية والمالية للموظفين والامتثال لسياسات البلدان المختلفة وقوانينها الضريبية، كل ذلك في نسخة خفيفة تضم أنظمة إدارة الموارد البشرية الشاملة.
بفضل سهولة استخدام أنظمة MenaSME® والحلول الفعالة المقدمة من خلالها، تم اعتمادها بنجاح في أكثر من 700 مؤسسة في المنطقة.
على الرغم من أن MenaSME® يعتبر نظاماً مخففاً وبسيطاً، إلا أنه يضم كافة وظائف كشف الرواتب الأساسية لـ MenaPAY®. تم تجهيز نظامنا بملف شخصي شامل للموظفين، مما يضمن دقة التخزين والتعديل لكافة التفاصيل المتعلقة بالموظف، مثل المعلومات الشخصية، التعليم، تاريخ العمل، وغيرها من المعلومات اللازمة لإنشاء ملف تعريف خاص بكل موظف، وإنشاء ملف مالي شامل يسمح بتخزين تفاصيل مهمة لمعلومات الموظف المالية.
يقوم نظامنا بأتمتة عمليات كشف الرواتب وتبسيطها والتي عند القيام بها يدوياً، يمكن أن تستغرق وقتاً طويلاً ويمكن أن تتسبب بحدوث الأخطاء.
خصومات الضمان الاجتماعي، الرواتب الإضافية والضرائب ليست سوى مجموعة من معاملات كشوف الرواتب الأساسية التي يقدمها النظام.
لأن نظامنا يتواءم مع خصوصية كل دولة ويعمل بأسلوب محلي بالكامل، فنحن نضمن الامتثال لقوانين الضرائب وسياسات الضمان الاجتماعي في أي دولة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بما يتماشى مع القواعد والأنظمة المحلية الخاصة بكل دولة. وبغض النظر عن مكان وجودك، يمكنك الوصول إلى نظام الحوسبة السحابي في أي وقت ومن أي جهاز، وبفضل احتوائه على خصائص تعدد اللغات والعملات، يمكنك القيام بكل ذلك باللغة التي تختارها ويمكنك أيضاً القيام بعملية احتساب الرواتب بدقة باستخدام عملتك المفضلة.
إن حلول MenaSME® في تطور مستمر ويمكن الآن للموظفين والمدراء على حد السواء الاطلاع على جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية عبر الإنترنت باستخدام الجهاز الذي يختارونه، ومنه الهواتف المحمولة. يقدم نظام MenaSME® بوابتان للخدمة الذاتية، واحدة للموظفين والأخرى للمدراء. تتيح بوابة الخدمة الذاتية للموظفين البقاء على اتصال مع أقسام الموارد البشرية، إمكانية الوصول إلى المعلومات المتعلقة بهم وتعديلها، إرسال طلبات المغادرات والإجازات، العمل الإضافي والتدريب، الأمر الذي يساهم بتعزيز تجربة الموظف من خلال منحه إمكانية التحكم في الطلبات، تسجيل الدخول والخروج، السعي إلى التحسن والتطور من خلال طلب تدريب معين بالإضافة للعديد من المزايا الأخرى، كما يمكن للمدراء استخدام بوابة الخدمة الذاتية الخاصة بالمدير للوصول إلى المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية، ويمكنهم أيضاً تقديم طلب لعرض معلومات موظفيهم، تقييم أدائهم، وإرسال طلبات إلى الموارد البشرية للعثور على مرشحين جدد لشغل وظيفة شاغرة ومن ثم تدريب الموظفين بعد تحديد احتياجاتهم التدريبية. يسمح النظام كذلك للمدراء بتحديد ومتابعة المرشحين الذين تقدموا لمراحل مختلفة في مقابلات العمل: من هم المرشحون المحتملون، ما هي المرحلة التي وصلوا إليها، ما إذا كانوا مؤهلين للانتقال إلى المرحلة التالية، وكيفية بدء عملية الإعداد إذا تم اختيار المرشح للوظيفة.
الثروة البشرية في المؤسسة هي الجانب الأكثر أهمية لسير العمل، لذلك يضمن نظام MenaSME® أنك تتابع كافة وظائف الموارد البشرية الأساسية التي من شأنها تعزيز الأداء الإداري. يغطي MenaSME® دورة إدارة المواهب بالكامل، كاكتشاف المواهب والسماح لفريق ومدراء الموارد البشرية بتحديد الثغرات في المؤسسة والتي يمكن معالجتها بشكل فعّال من خلال إنشاء الوظائف الشاغرة اللازمة، والتي يجب أن تمر عبر دورات الموافقة أولاً قبل إنشاء وصف وظيفي للدورالجديدة حيث يتمكن لفريق الموارد البشرية هنا تحديد الكفاءات التي يحتاجها الموظفون المرشحين للوفاء بمتطلبات الوظيفة بنجاح.
من خلال MenaSME® يمكن للموظفين استخدام التطبيق الخاص بالهاتف المحمول لإرسال سيرهم الذاتية والتقدم لمنصب وظيفي، ومن خلال استخدام حلول إدارة المواهب المقدمة من MenaSME®، يمكن لفريق الموارد البشرية والمدراء تحديد ما إذا كان المرشح قد استوفى متطلبات الوظيفة وإذا تم قبول المرشح للوظيفة، يمكن لفريق الموارد البشرية فيما بعد استخدام حلول النظام، مثل التدريب والتطوير لتحديد الاحتياجات التدريبية وتقييم الأداء الذي يساعد على تقييم الموظفين وفقاً لمقاييس محددة مسبقاً وتخطيط المسار الوظيفي الذي يعطيهم فكرة عن طبيعة الدورالتالي الذي يحتاج الموظف لتوليه في المؤسسة أو توضيح عملية تخطيط التعاقب الوظيفي لتدريب الموظفين على تولي منصب رئيسي في الشركة، كل ذلك يساهم بتحسين مشاركة الموظفين وضمان جودة الأداء لتلبية التوقعات بشكل مستمر. تضم وظائف الموارد البشرية الأساسية في MenaSME® أيضاً إدارة المغادرات والإجازات، التعويضات والمزايا، الرواتب الإضافية، إدارة الوقت والحضور وغيرها من الوظائف.
بالإضافة لجميع المزايا والفوائد التي يقدمها نظام MenaSME® من أسعار تنافسية، ضمان شامل، وعدم وجود رسوم صيانة، كل ذلك وأكثر يجعل من نسخة نظام الحوسبة السحابي أحد أفضل الحلول لإدارة الموارد البشرية (HRMS) والتي تأتي بصورتها الكاملة مع الخدمات الذاتية للموظفين والمدراء وإدارة حساب الرواتب وشؤون الموظفين. باستخدام نسخة نظام الحوسبة السحابي يمكنك توفير تكاليف البنية التحتية والتي تعمل على تحسين المرونة والتقليل من استخدام المعدات والبرامج الحاسوبية، مما يوفر المزيد من الوقت لتحسين عمليات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، وعلى وجه الخصوص للشركات الصغيرة والمتوسطة.
هل ذكرنا بالمعلومات السابقة أننا كذلك نقدم دعماً مجانياً عبر الإنترنت وعلى مدار العام؟!
MenaSME® نظام آمن؟">MenaSME® مستضاف على Microsoft Azure، الذي يقدم أحد أعلى معايير أمن البيانات. نظراً لأن Microsoft قد قامت بتطوير البرامج مع تعزيز الأمن، الإدارة التشغيلية وممارسات التخفيف من حدة التهديدات مما ساعد على تقديم خدمات ذات مستويات أعلى من الأمن، الخصوصية والامتثال التي لا يستطيع معظم العملاء تحقيقها بمفردهم.
نحن معروفون بسرعتنا، لذلك، فإن تطبيق حلولنا السحابية لا يحتاج إلى أكثر من خمسة أيام ليكون جاهزاً للاستخدام لتنفيذ أأي من عمليات نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) بكفاءة وفعالية.
نعم، ولكن لا داعي للقلق! نحن هنا لمساعدتك في كل خطوة: حيث سنقدم برامج تدريبية عبر الإنترنت وبرامج تدريبية في موقع مؤسستك الحالي لتكون على دراية بكافة حلولنا السحابية.
MenaSME®؟">ج: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الذي يمكن دمجه مع خرائط Google أو خرائط Apple أو GPS. وبسبب خاصية دمج وقت الحضور الفعلي مع الموقع المباشر، يمكنك معرفة مكان وجود الموظف بالضبط عند تسجيل الدخول والخروج.
تُبيّن سياسة الخصوصية هذه كيفية قيام ميناآيتك (“الموقع” أو “نحن”) بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها عند زيارتك للموقع أو إجراء عملية شراء منه.
بعد اطّلاعك على هذه السياسة، في حال كانت لديك أسئلة إضافية، أو تحتاج لمزيد من المعلومات حول ممارسات الخصوصية لدينا، أو ترغب في تقديم شكوى، فيرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على العنوان info@menaitech.com.
عند زيارتك للموقع، فإنّنا نجمع معلومات معينة حول جهازك وتفاعلك مع الموقع والمعلومات اللازمة لإنجاز عمليات الشراء التي تقوم بها. وقد نقوم أيضًا بجمع معلومات إضافية في حال تواصلك معنا للحصول على دعم العملاء. وفي سياسة الخصوصية هذه، نشير إلى أي معلومات حول الفرد الذي يُمكن تحديد هويته (بما في ذلك المعلومات أدناه) على أنّها “معلومات شخصية”. انظر القائمة أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول المعلومات الشخصية التي نجمعها وسبب قيامنا بذلك.
لا نقوم بجمع معلومات شخصية من الأطفال عن قصد. إذا كنت أحد الوالدين أو وليّ الأمر وتعتقد أنّ طفلك قد زوّدنا بمعلومات شخصية، فيرجى التواصل معنا على العنوان الوارد أعلاه لطلب حذفها.
نحن نشارك معلوماتك الشخصية مع مزودي خدمات لمساعدتنا في تقديم خدماتنا والوفاء بعقودنا معك، كما هو موضح أعلاه. على سبيل المثال:
كما هو موضح أعلاه، فإنّنا نستخدم معلوماتك الشخصية لتزويدك بالإعلانات المستهدفة أو الاتصالات التسويقية التي نعتقد أنها قد تهمّك. على سبيل المثال:
لمزيد من المعلومات حول آلية عمل الإعلانات المستهدفة، يمكنك زيارة الصفحة التثقيفية لمبادرة الإعلان على الشبكة (“NAI”) على الرابط https://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.
يمكنك إلغاء الاشتراك في الإعلانات المستهدفة من خلال الروابط التالية:
فيسبوك – https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
جوجل – https://www.google.com/settings/ads/anonymous
بينغ – https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads]
كما يمكنك إلغاء الاشتراك في بعض هذه الخدمات من خلال زيارة بوابة إلغاء الاشتراك الخاصة بتحالف الإعلان الرقمي (Digital Advertising Alliance) على الرابط: https://optout.aboutads.info/.
نستخدم معلوماتك الشخصية لتقديم خدماتنا لك، والتي تشمل: عرض المنتجات للبيع، ومعالجة المدفوعات، وشحن وإنجاز طلبك، وإبقائك على اطلاع بالمنتجات والخدمات والعروض الجديدة.
طبقًا للنظام العام لحماية البيانات (“GDPR”)، إذا كنت مقيمًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (“EEA”)، فإننا نعالج معلوماتك الشخصية وفقًا للأسس القانونية التالية:
عندما تتقدم بطلب عبر الموقع، سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية في سجلاتنا ما لم وحتى تطلب منا مسح هذه المعلومات. لمزيد من المعلومات حول حقّك في الحذف، يرجى الاطلاع على قسم “حقوقك” أدناه.
إذا كنت مقيمًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فيحق لك الاعتراض على المعالجة المستندة إلى عملية اتخاذ القرار المؤتمتة فقط (والتي تتضمن التنميط)، عندما يكون لعملية اتخاذ القرار تأثير قانوني عليك أو يؤثر عليك بشكلٍ كبير.
نحن لا نشارك في عملية اتخاذ القرار المؤتمتة تمامًا التي لها تأثير قانوني أو كبير باستخدام بيانات العملاء.
تشمل الخدمات التي تتضمن عناصر عملية اتخاذ القرار المؤتمتة ما يلي:
ملف تعريف الارتباط عبارة عن كمية صغيرة من المعلومات يتم تنزيلها على الحاسوب أو الجهاز الخاص بك عندما تزور موقعنا. نستخدم العديد من ملفات تعريف الارتباط المختلفة، بما في ذلك ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالوظائف أو الأداء أو الإعلانات أو وسائل التواصل الاجتماعي أو المحتوى. تعمل ملفات تعريف الارتباط على تحسين تجربة التصفح الخاصة بك وذلك بالسماح للموقع الإلكتروني بتذكّر أفعالك وتفضيلاتك (مثل تسجيل الدخول واختيار المنطقة)، ممّا يعني أنك لن تكون مضطرًا إلى إعادة إدخال هذه المعلومات في كل مرة تعود فيها إلى الموقع أو تتصفح من صفحة إلى أخرى. كما توفّر ملفات تعريف الارتباط معلومات حول استخدام الأشخاص للموقع الإلكتروني، على سبيل المثال، ما إذا كانت هذه زيارتهم الأولى أم كانوا زوارًا دائمين.
تعتمد مدة بقاء ملف تعريف الارتباط على جهاز الحاسوب أو الجهاز المحمول الخاص بك على ما إذا كان ملف تعريف ارتباط “دائم” أو “خاص بالجلسة”. تبقى ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة إلى حين توقّفك عن التصفح، في حين تبقى ملفات تعريف الارتباط الدائمة إلى حين انتهاء صلاحيتها أو حذفها. معظم ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها دائمة وتنتهي صلاحيتها في غضون 30 دقيقة إلى سنتين من تاريخ تنزيلها على جهازك.
يمكنك التحكّم في ملفات تعريف الارتباط وإدارتها بعدة طرق. من فضلك ضع في اعتبارك أنّ إزالة ملفات تعريف الارتباط أو حظرها يمكن أن يؤثر سلبًا على تجربة المستخدم الخاصة بك وقد تصبح أجزاء من موقعنا غير متاحة تمامًا.
تقبل معظم المتصفحات ملفات تعريف الارتباط تلقائيًا، ولكن يمكنك اختيار قبول ملفات تعريف الارتباط أو عدم قبولها من خلال إعدادات المتصفح، والتي توجد غالبًا في قائمة “الأدوات” أو “التفضيلات” بالمتصفح. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعديل إعدادات المتصفح أو كيفية حظر أو إدارة أو تصفية ملفات تعريف الارتباط، فيمكنك الاطلاع على ملف المساعدة بالمتصفح أو من خلال مواقع مثل: www.allaboutcookies.org.
إضافةً إلى ما سبق، يرجى ملاحظة أنّ حظر ملفات تعريف الارتباط قد لا يمنع تمامًا مشاركة المعلومات مع أطراف ثالثة مثل شركائنا في الإعلانات. لممارسة حقوقك أو إلغاء الاشتراك في استخدامات معينة لمعلوماتك من قِبل هذه الأطراف، يرجى اتباع التعليمات الواردة في قسم “الإعلانات السلوكية” أعلاه.
يرجى ملاحظة أنه نظرًا لعدم وجود فهم متّسق في المجال لكيفية الاستجابة لإشارات “عدم التعقّب”، فإننا لا نُغيّر ممارسات جمع البيانات واستخدامها عندما نكتشف هذه الإشارة من متصفّحك.
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات التي تطرأ على ممارساتنا على سبيل المثال، أو لأسباب تشغيلية أو قانونية أو تنظيمية أخرى.
كما هو مذكور أعلاه، إذا كنت ترغب في تقديم شكوى، فيرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو البريد باستخدام التفاصيل الواردة في قسم “التواصل” أعلاه.
إذا لم تكن راضيًا عن استجابتنا لشكواك، فيحق لك تقديم شكواك إلى هيئة حماية البيانات المختصة.
آخر تحديث: 11/05/2022
