نظام إدارة الموارد البشرية يساعد المؤسسات على إدارة عمليات الموارد البشرية في مكان واحد مثل سجلات الموظفين، والرواتب، والحضور والانصراف، والإجازات، وتقييم الأداء. يقلّل العمل اليدوي، ويرفع دقة البيانات، ويدعم الالتزام بالأنظمة والمتطلبات ذات الصلة.

تم تصميم ميناآيتك للشركات الصغيرة والمتوسطة، والمؤسسات الكبيرة، خصوصًا الشركات التي تعمل عبر عدة مواقع أو في أكثر من دولة.

تختار المؤسسات ميناآيتك بسبب جاهزيتها للتوطين الإقليمي، والالتزام بالمتطلبات المحلية، وقابلية التوسع عبر أنظمة مرنة، وقوة نظام الرواتب، وتغطيتها الشاملة لعمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية.

تقدّم ميناآيتك حلولًا معيارية يمكن أن تشمل: الموارد البشرية الأساسية، الرواتب، الحضور والانصراف، إدارة الوقت والمناوبات، وإدارة

الأداء.

نعم. يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة، والاطلاع على قسائم الرواتب، وتحديث البيانات الشخصية، ومتابعة حالة الطلبات دون الرجوع إلى الموارد البشرية في كل خطوة.

نعم. تتيح ميناآيتك وصولًا عبر الهاتف للموظفين والمدراء لإنجاز مهام الموارد البشرية الأساسية في أي زمان ومكان.

نعم. يدعم النظام إدارة الحضور والانصراف، ويمكن أن يشمل جدولة المناوبات، والعمل الإضافي، والغيابات، والتتبع عبر البصمة أو عبر تحديد الموقع.

يمكنك تنفيذ دورات تقييم أداء باستخدام مؤشرات الأداء، والكفاءات، ونماذج تقييم منظمة، ومسارات تغذية راجعة وموافقات، ثم متابعة النتائج عبر لوحات معلومات وتقارير.

يقوم النظام بأتمتة احتساب مكافأة نهاية الخدمة والتسويات النهائية وفق القواعد المعمول بها في كل دولة. ويأخذ بالاعتبار مدة الخدمة، والراتب المعتمد، ونوع العقد، وسبب إنهاء الخدمة، وتسوية الإجازات، والاستقطاعات، والسلف، والعمل الإضافي، وباقي المستحقات. كما يولّد كشف تسوية تفصيليًا وتقارير قابلة للتدقيق لتقليل الأخطاء وتقليل مخاطر عدم الامتثال.

نعم. يدعم النظام أتمتة متطلبات الرواتب وفق أنظمة كل دولة، بما يشمل قواعد الضرائب والتأمينات الاجتماعية والمتطلبات المحلية ذات الصلة.

يسهّل النظام عملية التهيئة عبر مسارات عمل آلية، وتوزيع مهام حسب الدور، وإدارة الوثائق رقميًا، ومتابعة تقدم الموظف الجديد من مكان واحد.

نعم. يدعم النظام جدولة مناوبات مرنة، وإدارة الجداول، والعمل الإضافي، وساعات العمل المتغيرة، وتتبع الحضور، وإدارة مواقع العمل للعاملين في الميدان عند الحاجة.

تقلل خدمة الموظف الذاتية عبء الموارد البشرية عبر تمكين الموظفين من إدارة طلباتهم وإجازاتهم وبياناتهم ووثائقهم ومتابعة المعاملات مباشرة داخل النظام، مما يقلل الاعتماد على المعالجة اليدوية والمتابعة اليومية.

توفر ميناآيتك تحليلات وتقارير متقدمة عبر أدوات مثل ®MenaBI ولوحات المعلومات المحلية، وتشمل لوحات فورية، وتقارير قابلة للتخصيص، وتتبع المؤشرات، ورؤى القوى العاملة، وتحليلات مرتبطة بمتطلبات كل سوق لدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات.

نعم. يمكن أن يشمل ترحيل البيانات استيراد سجلات الموظفين، وسجل الرواتب السابق، والهيكل التنظيمي، وأرصدة الإجازات، وذلك حسب نطاق المشروع.

نعم. يمكنك طلب عرض توضيحي مخصص حسب حجم مؤسستك، والسوق أو الدولة، والوحدات المطلوبة.

قدّم طلب عرض توضيحي عبر الموقع، وسيتواصل معك أحد المختصين لتحديد موعد عرض يناسب احتياجاتك.

يشمل الدعم خدمات التنفيذ، والتدريب، وإدارة الحساب، والدعم الفني وخدمة العملاء بعد الإطلاق.

تختلف مدة التنفيذ حسب حجم الشركة ونطاق المشروع. توفر ميناآيتك عملية تنفيذ سريعة وإعدادات رواتب جاهزة للاستخدام تساعد المؤسسات على الإطلاق بكفاءة وفي وقت أقصر.

لا توجد تكاليف مخفية. يتم توضيح تكاليف التنفيذ والتدريب والدعم ضمن العرض بشكل مفصل. ويعتمد نطاق الدعم المستمر على بنود العرض والاتفاق.

نعم. يمكن تقديم ميناآيتك كحل سحابي، وفي بعض الحالات قد تتوفر خيارات التشغيل داخل مقر العميل حسب السوق والمتطلبات.

يتضمن النظام ضوابط وصول مبنية على الأدوار، وتشفيرًا للبيانات، وسجلات تدقيق، وآليات مصادقة آمنة.

نعم. يمكن التكامل مع أنظمة تخطيط الموارد، والأنظمة المحاسبية، وملفات الرواتب البنكية، وأنظمة مخصصة عبر واجهات برمجة التطبيقات، وذلك حسب نطاق المشروع.

نعم. تدعم ميناآيتك أسواقًا متعددة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. وقد تختلف الميزات وإعدادات الامتثال من دولة إلى أخرى.

نعم. يدعم النظام العربية والإنجليزية في الواجهات ومسارات العمل الأساسية.

يمكن للمؤسسات متعددة الدول استخدام إطار موارد بشرية موحد على مستوى المجموعة، مع تفعيل إعدادات الرواتب والشروط النظامية لكل دولة على حدة، مع تقارير مجمعة على مستوى المجموعة.

نعم. يمكن إدارة الموارد البشرية مركزيًا وتشغيل الرواتب وفق متطلبات كل دولة، بحسب الوحدات المفعلة.

نعم. يمكن إدارة الفرق عبر الفروع أو الدول من منصة واحدة من خلال هياكل موحدة، وضوابط وصول، ولوحات معلومات وتقارير مجمعة.

نعم. يمكن لميناآيتك التكامل مع منصات حكومية رسمية مثل مُدد، والتأمينات الاجتماعية، ومُقيم، وغيرها من الأنظمة الخاصة بكل دولة، لدعم الامتثال وأتمتة عمليات الموارد البشرية والرواتب.
ملاحظة: إذا كان هذا الكلام لا ينطبق على كل دولة، الأفضل إضافة “حسب الدولة والمتطلبات” في آخر الجملة.

تضمن ميناآيتك خصوصية البيانات وأمان الوثائق من خلال ضوابط وصول مبنية على الأدوار، وبنية تحتية سحابية آمنة، وتشفير البيانات أثناء النقل والتخزين، وسجلات تدقيق، وإدارة رقمية مركزية لملفات الموظفين، والالتزام بمعيار ISO/IEC 27001:2022  لأمن المعلومات.

نعم. تُستخدم ميناآيتك لدى مؤسسات كبيرة، وهي مصممة لدعم التشغيل على نطاق مؤسسي، مع أداء مستقر وهياكل تنظيمية معقدة.

تشمل التقارير لوحات معلومات وتقارير قابلة للتصدير للموارد البشرية والمالية والإدارة. ويتم التحكم في الوصول بحسب الأدوار والصلاحيات.

من أبرز عوامل التميز: توطين النظام للمنطقة، وعمق نظام الرواتب، والمرونة المعيارية في الوحدات، وتغطية شاملة لعمليات الموارد البشرية على مستوى المؤسسات.