إيجابيات شفافية الأجور عند تطبيقها بالشكل الصحيح

لطالما كان الحديث عن الأجور أمراً حساساً يتفاداه أغلب الناس، ولكن مع تطوّر المواقع التي قد يستخدمها الموظفون لمشاركة الأجور التي يتقاضونها في وظائف معينة، أصبح من السهل معرفة الأجور المقدّمة لكل وظيفة في أغلب الشركات. وتُقدّم الشفافية في الأجور العديد من المزايا للشركات والموظفين، إلّا أنها لا تطبّق بشكل صحيح في بعض الأحيان. تعرّف شفافية الأجور بأنها ممارسة الإفصاح العلني للمعلومات حول التعويضات المادية المقدّمة للموظفين والمرشحين. وقد يختلف ذلك من شركة لأخرى، حيث أنه قد تشارك بعض الشركات جميع بيانات الرواتب علناً، وقد تكشف بعض الشركات عن كيفية تحديد الرواتب لكل عضو من أعضاء الفريق. سنتناول في هذا المقال بعض المزايا الرئيسية لشفافية الأجور، وسنقدم نصائح لمساعدة الشركات على تطبيق هذا المفهوم بشكل صحيح.

تعزيز المساواة والعدالة المالية

تساعد الشفافية في الأجور على تحقيق المساواة بين الموظفين، حيث يتمكّن الموظفون من الحصول على نفس المعاملة والأجر، تناسباً مع مسؤولياتهم ومهاراتهم، الأمر الذي يقلل من احتمالية الشعور بالظلم ويزيد من رضا الموظفين وولائهم للشركة. كما قد تؤدي الشفافية في الأجور إلى تقوية العلاقات بين الموظفين وتوسيع نطاق التعاون فيما بينهم، مما يؤدي إلى خلق بيئة عمل أكثر إيجابية.

جذب أفضل المرشحين

تقوم بعض الشركات بذكر الأجر والمزايا عند الإعلان عن الوظائف الشاغرة، ووفقاً لدراسة أجراها موقع ResumeBuilder.com، أكّد 85% من الموظفين أنهم من المرجّح أن يقوموا بالتقديم لوظيفة يتضمن إعلانها تفاصيل عن الأجر.

تحفيز الموظفين

تشجّع الشفافية في الأجور الموظفين على تحسين أدائهم، وذلك لأنهم يعلمون أن الأداء الجيد يؤدي إلى زيادة الأجر والترقية في المنصب. كما تساعد على تحفيز الموظفين الذين يرغبون في تحسين أدائهم والحصول على مكافآت إضافية، مما يؤدي إلى تحسين أداء الشركة وتحقيق أهدافها بشكل أكثر فاعلية.

تحسين إدارة الأداء

تساعد شفافية الأجور في تحسين إدارة الأداء في الشركة من خلال توفير معايير واضحة للأداء والمهارات المطلوبة لكل منصب. فعندما يتم توفير معلومات واضحة عن الأجور لجميع الموظفين، من المرجّح أن يفهم الموظفون كيفية تحديد رواتبهم وما يتعيّن عليهم القيام به للتطوّر في حياتهم المهنية، الأمر الذي قد يحفّزهم لتحسين أدائهم وتطوير مهارات جديدة.

إضافةً إلى ذلك، يمكن لشفافية الأجور أن تساعد مسؤولي الموارد البشرية على تحديد مشكلات الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة لتفادي تفاقمها مثل توفير فرص تدريب للموظفين. وفيما يتعلّق بالتعويضات والترقيات، يمكن أن تساعد الشفافية في تقليل التحيّز في اتخاذ القرارات، فعندما يفهم الجميع كيف يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالأجور والترقيات، يصبح من الصعب على المسؤولين اتخاذ القرارات بناءً على التحيزات الشخصية، مما يساعد في بناء مكان عمل أكثر إنصافاً.

وفيما يلي بعض النقاط الأساسية للحفاظ على شفافية الأجور بشكل فعّال:

1- تحديد الراتب الأساسي لكل وظيفة بدقّة، وذلك لتوفير رواتب متساوية للعاملين في نفس الوظيفة مع الأخذ بعين الاعتبار الخبرة والكفاءة.

2- تحديد الكفاءات والمهارات المطلوبة لكل وظيفة من أجل ضمان توفير رواتب تناسب المهارات والكفاءات اللازمة للقيام بهذه الوظيفة.

3- توضيح الحوافز والمكافآت المتاحة لتشجيع الأداء المتميّز وزيادة الإنتاجية.

4- إجراء مراجعات دورية للأجور للتأكد من أن الأجور متساوية وعادلة لجميع العاملين في الشركة، بالإضافة إلى تحديث الرواتب بشكل دوري لمواكبة التغيرات في سوق العمل وزيادة تكلفة المعيشة.

5- تحديد سياسة شفافة للترقيات وذلك لتجنب التحيّز في اختيار الموظفين.

إن الشفافية في الأجور والمكافآت تعد أداة هامة للشركات لتحسين فرص النمو والاستمرارية في سوق العمل، كما أنها تساعد على جذب أفضل المرشحين والحفاظ عليهم. لذلك، يجب على الشركات العمل على تطبيق مبادئ الشفافية بشكل صحيح واحترافي، وذلك من خلال تحديد معايير واضحة وإجراءات تقييم فعّالة والعمل على تغيير الثقافة التي تعتمدها الشركة في هذا الشأن. وتقدّم أنظمة الخدمة الذاتية للموظفين والمدراء وموظفي وإدارة الموارد البشرية مثل نظام ®MenaME الأدوات التي تسهّل مثل هذه الشفافية عبر تحديد المعلومات والمعايير المراد مشاركتها وسهولة الوصول للبيانات في الوقت الفعلي.