How to create freemium account Free Payroll Freemium
×
الأردن
الأردن
السعودية
السعودية
الإمارات
الإمارات
الكويت
الكويت
قطر
قطر
مصر
مصر
بعضٌ من كل ما يتعلق بالموارد البشرية!
61
الثلاثاء 14 مارس 2023

أربع طرق لتبسيط سير العمل وزيادة الكفاءة – نصائح لمدراء الموارد البشرية

إذا كنت مديراً للموارد البشرية ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن شركتك تعمل بسلاسة وكفاءة قدر الإمكان. مع تفعيل العمليات والأدوات الصحيحة، يمكنك تبسيط سير العمل وزيادة الكفاءة ، الأمر الذى يسمح لفريقك بالتركيز على أنشطة أكثر قيمة وأهمية. وإليكم بعض الطرق للقيام بذلك:

  1. الأتمتة حيثما أمكن – إن الأتمتة – أو استخدام السبل الأوتوماتيكية للقيام بالأعمال – هي واحدة من أفضل الطرق لزيادة الكفاءة وتبسيط سير العمل. فعلى سبيل المثال ، إذا كنت مديراً للموارد البشرية يعمل على تهيئة الموظفين الجدد، ففكر في أتمتة بعض المهام الأكثر صعوبة مثل إدخال البيانات أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالمعلومات الضرورية. سيؤدي ذلك إلى توفير الوقت بدلاً من أن يتم إنفاقه في المهام التقليدية الشاقة، مما يمنحك أنت وفريقك مزيداً من الوقت للتركيز على الأمور المهمة الأخرى. وفيما يلي بعض المهام التي يمكن أتمتتها في الموارد البشرية:
    • تهيئة الموظفين الجدد: يمكن أن تؤدي أتمتة عملية التهيئة إلى توفير الوقت والتأكد من أن الموظفين الجدد يتلقون جميع المعلومات والأوراق اللازمة. يمكن أن يشمل ذلك أتمتة إنشاء حسابات الموظفين ، وتحليل الخلفيات المهنية، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ، وجمع معلومات الموظفين وتنظيمها.
    • إدارة الأداء: يمكن أن تساعد أتمتة عملية إدارة الأداء على تتبع أداء الموظفين وتقديم الملاحظات وتقييم الأداء بشكل محدد وشفاف وموضوعي كما تحديد مجالات التحسين. يمكن أن يشمل ذلك إعداد تنبيهات تلقائية لتحليل الأداء، وتتبع التقدم تجاه الأهداف، وإنشاء تقارير الأداء.
    • تتبع الوقت والحضور: يمكن أن توفر أتمتة إدارة أوقات العمل والحضور لمدراء الموارد البشرية، كما وتقلل احتمالية حدوث الأخطاء. يمكن أن يشمل ذلك أتمتة تتبع ساعات عمل الموظف ، وجدولة وتتبع أوقات الإجازة، وإنشاء الجداول الزمنية للعمل.
    • إدارة المزايا: يمكن أن تساعد أتمتة إدارة المزايا مدراء الموارد البشرية على التعامل مع مزايا الموظفين بشكل أكثر كفاءة. يمكن أن يشمل ذلك أتمتة عملية التسجيل، وتتبع أهلية الموظف والتغطية الحاصل عليها، وإنشاء تقارير الفوائد.
  2. الاستفادة من التخزين السحابي – أصبحت حلول التخزين السحابية شائعة بشكل متزايد بسبب مرونتها وقابليتها للتوسع. وباستخدام التخزين السّحابي، لن تقلق بشأن حفظ المستندات أو الملفات في الأجهزة أو القلق بشأن التقيد بسعة التخزين المحلي. يمكنك أيضاً الوصول بسهولة إلى البيانات من أي مكان باستخدام الإنترنت، وهو أمر أساسي لفرق الموارد البشرية التي قد تتواد بشتى المواقع الجغرافية.
  3. الاستعانة بمصادر خارجية لإتمام المهام عندما يكون ذلك ممكناً – يمكن أن تساعد المصادر الخارجية في المشاريع أو المهام الصغيرة على تخفيف بعض عبء العمل عن أعضاء فريقك حتى يتمكنوا من التركيز على المزيد من المبادرات عالية المستوى مثل توظيف أفضل المواهب أو إدارة تقييم أداء الموظفين. هناك العديد من منصات المتاحة اليوم التي تسمح لك بالاستعانة بمصادر خارجية لإنجاز مهام محددة بسرعة وفعالية من حيث التكلفة، دون التخلي عن جودة الخدمة أو دقة النتائج.
  4. استخدم النماذج عندما يكون ذلك مناسباً – يعد إنشاء النماذج للمهام الشائعة مثل رسائل البريد الإلكتروني المنتظمة أو التقارير طريقة رائعة لتوفير الوقت عند العمل في مشاريع أو مهام متكررة. يضمن هذا أيضاً تنسيق جميع الاتصالات المرسلة من قبل فريق الموارد البشرية وفق نمط ثابت، مما يلغي أي سوء فهم ناتج عن عدم تنسيق في رسائل البريد الإلكتروني أو التقارير المرسلة من قبل موظفين مختلفين داخل نفس القسم.

عند العمل بالنصائح أعلاه خلال إدارة سير العمل، يمكن لمدير الموارد البشرية التأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة، مع الحفاظ على خفض التكاليف غير الضرورية أوالمرتبطة بالعمليات أو الأنظمة غير الفعالة في المكان. علاوة على ذلك ، فإن تحرير الموارد المستخدمة سابقاً في المهام العادية يسمح لأعضاء الفريق بالتركيز على الأنشطة الأهم والأكثر فائدة، مثل التوظيف وتطوير الموظفين، والتي تعتبر ضرورية لنجاح الأعمال بشكل عام في أي صناعة.

طرق لتعزيز ثقافة شركتك دون إنفاق المال
السبت 18 مارس 2023
9 طرق لتعزيز ثقافة شركتك دون إنفاق المال
6 نماذج وخطابات أساسية لإدارة الموارد البشرية
الجمعة 17 مارس 2023
6 نماذج وخطابات أساسية لإدارة الموارد البشرية
كيف يؤثر تعدد المهام على عملك وعقلك
الخميس 16 مارس 2023
كيف يؤثر تعدد المهام على عملك وعقلك
آخر المنشورات
منشورات ذات صلة
علامات
فئات