ما هو تأثير تحليل هيكل وثقافة المنظمات على إستراتيجيات إدارة الموارد البشرية؟

تتكوّن المنظمات من مكونات مختلفة مترابطة، ومن أهم مكونات أي منظمة هيكلها التنظيمي وثقافتها، وهما عنصران أساسيان يؤثران بشكل مباشر على إستراتيجيات أحد أهم أقسام أي منظمة، وهو قسم الموارد البشرية. يشير الهيكل التنظيمي للمنظمة إلى التصميم الذي يتم من خلاله إدارة الشركة، والترتيب الرسمي وغير الرسمي لمكوناتها، بما في ذلك التسلسل الإداري. في حين أنه تشير ثقافة المنظمة إلى القيم والمعتقدات والممارسات المشتركة التي تشكل سلوك أعضائها. نتطرّق في هذا المقال إلى أبرز الطرق التي يمكن لتحليل الهيكل التنظيمي للمنظمة وثقافتها على تطوير وتنفيذ إستراتيجيات إدارة الموارد البشرية الفعّالة.

تأثير هيكل المنظمة على إستراتيجيات إدارة الموارد البشرية 

يساعد تحليل هيكل المنظمة في تحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين ممارسات إدارة الموارد البشرية. فمثلاً، قد يعيق الهيكل التنظيمي الهرمي التواصل والتعاون بين الموظفين، مما يؤدي إلى انخفاض ملحوظ في الكفاءة والإنتاجية. وقد يكون من المهم تطوير إستراتيجية إدارة الموارد البشرية تحثّ على التعاون بين الأقسام المختلفة وتسعى إلى تعزيز العلاقات بين الموظفين والأقسام بهدف التغلب على هذه التحديات. والعكس صحيح، فقد تحتاج المنظمات التي تعتمد على أقسام كاملة لاتخاذ القرارات إلى إستراتيجيات تمنح الموظفين مزيداً من الاستقلالية وسلطة أكبر لاتخاذ القرارات.

تأثير ثقافة المنظمة على إستراتيجيات إدارة الموارد البشرية 

يمكن أن يساعد تحليل ثقافة المنظمة لتطوير إستراتيجيات إدارة الموارد البشرية في تحديد القيم والمعتقدات التي تدفع سلوك الموظف. على سبيل المثال، قد تحتاج منظمة ذات ثقافة ابتكار قوية إلى تطوير إستراتيجية إدارة الموارد البشرية التي تشجع على المخاطرة والتجريب. ومن ناحية أخرى، قد تحتاج منظمة ذات ثقافة أكثر تحفظاً إلى اعتماد إستراتيجية إدارة الموارد البشرية التي تؤكد على الاستقرار وتخفيف المخاطر.

إستراتيجيات التوظيف

تختلف احتياجات التوظيف لدى المنظمات، ويمكن أن يساعد تحليل هيكل وثقافة المنظمة في تصميم إستراتيجيات التوظيف التي تتماشى مع قيم المنظمة وأهدافها. مثلاً، قد تحتاج المنظمة التي تتبنى ثقافة تقدّر التنوّع والشمولية إلى تطوير إستراتيجيات التوظيف التي تعطي الأولوية للمرشحين من خلفيات متنوعة. وبالمثل، قد تحتاج المنظمة التي تقدّر الابتكار والإبداع إلى تطوير إستراتيجيات التوظيف التي تعطي الأولوية للمرشحين الذين لديهم سجل حافل في حل المشكلات الإبداعي.

إستراتيجيات التدريب والتطوير

من أهم مسؤوليات قسم الموارد البشرية تصميم وتقديم برامج التدريب والتطوير، ويمكن لتحليل هيكل وثقافة المنظمة أن يساعد المتخصصين في إدارة الموارد البشرية على تصميم برامج التدريب والتطوير التي تلبّي الاحتياجات الفريدة للمنظمة. فقد تحتاج المنظمة التي تقدّر التعلّم المستمر والتطوير إلى تطوير برامج تدريب وتطوير مرنة وقابلة للتكيف مع الظروف المتغيرة. وبالمثل، قد تحتاج المنظمة التي تقدر العمل الجماعي والتعاون إلى تطوير برامج التدريب والتطوير التي تؤكد على مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين.

باقات التعويضات والمزايا

يساعد كذلك تحليل هيكل وثقافة المنظمة متخصصي إدارة الموارد البشرية في تصميم باقات التعويضات والمزايا التي تتماشى مع قيم المنظمة وأهدافها، حيث أنه قد تحتاج المؤسسة التي تقدر التوازن بين العمل والحياة إلى تطوير باقات التعويضات والمزايا التي تتضمن حلول مرنة وخيارات العمل عن بُعد وإجازة مدفوعة الأجر. وبالمثل، قد تحتاج المنظمة التي تقدر تطوير الموظفين إلى تطوير حزم التعويضات والمزايا التي تتضمن فرصاً للتدريب والتعليم المستمر.

توقّع التغييرات وإدارتها

التغيير أمر لا مفر منه في أي منظمة، ويجب أن يكون متخصصو إدارة الموارد البشرية قادرين على استشراف المستقبل وتوقّع التغييرات والاستجابة لها. يمكن أن يوفر تحليل هيكل وثقافة المنظمة رؤى حول كيفية استجابة الموظفين للتغيير وتطوير الإستراتيجيات الأكثر فعالية في إدارة هذا التغيير.

وفي الختام، يعد تحليل هيكل وثقافة المنظمة أمراً ضرورياً لتطوير إستراتيجيات فعالة لإدارة الموارد البشرية. فمن خلال فهم الترتيبات الرسمية وغير الرسمية للمؤسسة والقيم والمعتقدات المشتركة التي تحرك سلوك الموظف، يمكن لمتخصصي إدارة الموارد البشرية تصميم إستراتيجيات التوظيف والتدريب والتطوير والتعويضات والمزايا وإدارة التغيير، الذي يتماشى مع أهداف المنظمة وقيمها، الأمر الذي يمكن أن يساعد المؤسسات على تحقيق قدر أكبر من الكفاءة والإنتاجية ورضا الموظفين و يؤدي في النهاية إلى مزيد من النجاح والقدرة التنافسية في أسواق العمل.