إن الدقة في المواعيد هي مفتاح الإنتاجية، فالموظف الذي يصل على الوقت يكون مستعداً لبدء اليوم والشروع في المهام على الفور، وهذا ما يمكن تحقيقه عبر MenaTA®، الحل الشامل لأوقات العمل والحضور الذي يعمل إلكترونياً باستخدام أي جهاز حسب الموقع والتفضيلات، حيث يقدم لكم الأدوات التي تحتاجونها لعمل جداول مفصلة لمناوبات العمل المختلفة وإدارة أوقات عمل وحضور أعضاء فريقكم، يقوم النظام باستخراج حركات متعلقة بالمغادرات والإجازات وأوقات العمل الإضافي والغيابات وغيرها من الطلبات بعد تحليل البيانات ومقارنة معدلات الحضور والغياب، ويقوم نظامنا بإصدار جداول وقوائم تحتوي أوقات الحضور والمهام حتى اللحظة بفضل جهد مشترك من العاملين في الموارد البشرية المسؤولين عن إدارة ومتابعة أوقات العمل والحضور والموظفين المسؤولين عن تقديم الطلبات مثل أوقات الحضور والمغادرة، والذين سيدركون معاً أهمية وقيمة الوقت.
لم يعد العاملين في الموارد البشرية بحاجة إلى المتابعة اليومية لأوقات حضور الموظفين وطلبات إجازاتهم ومغادراتهم وأوقات مغادرتهم، وذلك بفضل MenaTA®، نظامنا السحابي المرن، حيث يقدم لكم تحديثات فورية في نقطة تجميع مركزية تعالج أوقات عمل وحضور الموظفين، ميسرة عملية إدارة ومتابعة هذه الأوقات بسهولة ودقة، مما يعني تجنب الأخطاء في حساب أوقات العمل الإضافي والمغادرات وغيرها من التحويلات وهذا يمكن فريق الموارد البشرية من التركيز على مهامهم الرئيسية بفضل خيارات نظامنا المتفوقة للاحتفاظ بالسجلات، كما يضمن النظام مواكبة قواعد وقوانين الدولة وأي تغيرات في القوانين المتعلقة بأوقات العمل والحضور والمغادرات وأيام الإجازات المسموحة لكل موظف، وبالتالي تجنب الأخطاء في كشوف الرواتب.
MenaTA® ليس كأي نظام تقليدي لإدارة وقت العمل والحضور، فهو لا يسمح فقط بالإدخال الفوري للبيانات التي تخص حركات مختلفة مثل المغادرات والإجازات وأوقات العمل الإضافي ومعالجتها، بل يمكّن أيضاً الموظفين من تسجيل حضورهم ومغادرتهم عن طريق هواتفهم الذكية وعرض سجلات حضورهم، بالإضافة إلى ذلك فإن المعالجات تتم بصورة أوتوماتيكية وفقاً للموقع، حيث يعرف الجهاز مكان تواجد الموظف عند تسجيل حضوره أو مغادرته عبر خرائط Google وAppleلمراقبة موقع إدخال الطلب، كما لا يتم قبول طلبات الحضور وإدخالها إلا ضمن نطاق مكاني محدد.
يعزز نظامنا عمليات مؤسستكم بفضل سلاسة سير عمله في إدارة المناوبات المتعددة وعمليات الموافقة، مقدماً لكم أنواعاً مختلفة من المناوبات وفقاً لسياسة المؤسسة مثل المناوبات المرنة والمحددة والعامة والليلية والمسائية والصباحية، كما يقدم MenaTA® خيار استخراج تقارير مفصلة عن الحضور والتي يمكن دمجها مع MenaTA® و MenaPAY® للحصول على أفضل تسجيل واسترجاع للبيانات.
يمكن للموظفين اختصار أوقات الانتظار الطويلة عند تسجيل الحضور حيث يسمح لهم نظامنا بتسجيل حضورهم ذاتياً باستخدام هواتفهم الذكية، وبالإضافة إلى أن MenaTA® يتوافق تماماً وبكل سهولة مع أي نوع من أنواع الأجهزة بما يشمل ماسحات السمات البيولوجية كبصمة الأصبع وبصمة العين وغيرها، فإن يدعم أيضاً استخدام الهواتف الذكية في تسجيل أوقات العمل والحضور مما يوفر تكلفة تركيب وصيانة أجهزة الحضور، كما أن الحد من التلامس الجسدي في بيئة العمل قد أصبح أساسياً مع ظهور كوفيد-19 لذا اتجهت العديد من المؤسسات إلى الحلول اللاتلامسية للحد من انتشار الأمراض.
يضمن نظامنا الإدخال الدقيق للبيانات حيث يمكن الموظفين من إدارة أوقات عملهم وحضورهم بسهولة بالإضافة إلى توفير تقارير متنوعة لعرض أوقات العمل والحضور، وتسمح واجهتنا سهلة الاستخدام بالإدخال السريع والمرتب للبيانات، كما تحتوي على مزايا تختصر الوقت اللازم لمعالجة أوقات عمل وحضور الموظفين وخيارات تتيح لهم حساب مجموع ساعات عملهم ذاتياً بما يشمل أوقات العمل الإضافي والمغادرات والإجازات والعطل الرسمية مع ضمان الدقة في الحسابات وإدخال البيانات وتحديثها بالوقت المناسب ومعالجتها أوتوماتيكياً.
MenaTA® عليها؟">إليك أفضل جزء! يمكنك استخدام أي جهاز! يتوافق MenaTA® بشكل تام مع أي نوع من أنواع أجهزة وآليات أوقات العمل والحضور، ويمكن دمجه مع أي نوع من أنواع الأنظمة، مما يعني أنه يمكنك استخدام أي جهاز مثل أجهزة مسح السمات البيولوجية كبصمة الأصبع وبصمة العين، وحتى الأجهزة بحجم كف اليد مثل الهاتف الذكي، MenaTA® نظام متوافق مع جميع اجهزة ادارة اوقات الدوام ، وقد صمّم بهذا الشكل لملاءمة احتياجات ومتطلبات مؤسستك.
MenaTA® المناوبات المرنة والمحددة والمجزأة؟">ما يميزنا عن الآخرين هو أننا ندعم هذه الأنواع من المناوبات، حيث نضع بالحسبان دائماً أن لكل مؤسسة نظام مناوبات وسياسات تابعة لها، فنقدم عبر أنظمة المناوبات المحددة شكلاً عاماً لجدول المناوبات مع ساعات العمل التي تقوم المؤسسة بتحديدها للموظفين، كما نوفر مناوبات مرنة والتي تتيح للموظفين إتمام ساعات العمل في الوقت الذي يناسبهم ضمن فترة محددة من خلال اليوم، كما نقدم مناوبات مجزأة بأنظمة تسمح للموظف بالعمل لفترة معينة من الوقت ثم أخذ استراحة وبعدها العودة لإتمام ساعات العمل المتبقية.
لست بحاجة إلى آليات أوقات العمل والحضور لتسجيل الحضور والمغادرة طالما أنك متصل بالنظام السحابي وضمن النطاق المكاني لمؤسستك، حيث يمكن للموظفين تسجيل الحضور ومتابعة سجلات حضورهم عبر هواتفهم الذكية، مما يعني أنهم لا يحتاجون إلى تركيب أجهزة بصمة الأصبع وغيرها من الأجهزة المكلفة، بالإضافة إلى الحد من التلامس الجسدي الذي قد يساهم في نشر الأمراض والجراثيم في بيئة العمل.
MenaTA® بالإجراءات التأديبية مثل خطابات الإنذار والخصومات؟">نعم، من المزايا المفيدة التي يقدمها MenaTA® إمكانية ربطه بالإجراءات التأديبية وقيامه بالدعاوى اللازمة لهذه الإجراءات مع الالتزام بقوانين العمل في الدولة وسياسات وبروتوكول المؤسسة، يسمح نظامنا بتحليل بيانات أوقات عمل وحضور الموظفين ويدقق في البيانات لاسترجاع أي إخلال في الحضور مهما كان نوعه، ويمكن للعاملين في الموارد البشرية إدارة البيانات بسهولة وسرعة والتحكم بالإجراءات التي يجب تحويلها إلى MenaTA® بخصوص حسابات الرواتب، كما يمكنهم إصدار خطابات إنذار وفقاً لهذه البيانات.
MenaTA® لتنظيم الجداول حسب المناوبات؟">نحن نعلم أن المؤسسات تحتوي على أنواع مختلفة من المناوبات كالصباحية والمسائية والليلية والمجزأة، لذا مهما كان نوع المناوبات أو عددها في مؤسستك، يساعد MenaTA® المدراء والعاملين في الموارد البشرية على إنشاء جداول أسبوعية وشهرية، ويمكن للمدراء عبر هذه الجداول عرض مناوبات موظفيهم ومقارنتها مع موظفين آخرين وساعات عملهم والترتيب وإعادة الجدولة حسب ما يتطلب الأمر، وبعد أن يحدد المدراء الجداول يقوم النظام باستخراج قائمة بساعات العمل والتي يتم إرسالها إلى جميع أعضاء الفريق لمساعدة العاملين في الموارد البشرية والمدراء والموظفين على متابعة مناوباتهم وجداول عملهم للتأكد من تحقيق أقصى تنظيم وفاعلية.
MenaME®؟">يمكن لكل من المدراء والموظفين التحكم بأوقات العمل والحضور وغيرها من الخدمات المتعلقة بنظام MenaTA® ونظام الخدمة الذاتية للموظفين، حيث يمكن للموظفين تسجيل طلبات الحضور المنسية أو الفائتة، كما يمكن للموظفين والمدراء عرض سجلات حضورهم وبالتالي يمكن للمدراء عرض أي تحويلات متعلقة بالحضور وتحويلها إلى حسابات الرواتب في MenaPAY®، كما يمكن للمدراء وضع جداول متعلقة بمناوبات الموظفين وطباعة قوائم لتحليلها وتنظيمها وإدارتها بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري.
MenaTA® على حسابات الرواتب؟">من المزايا الإضافية التي يتمتع بها MenaTA® أنه متكامل مع نظامنا لاحتساب الرواتب MenaPAY®، قد نواجه الكثير من المواقف المختلفة في أماكن العمل مثل تأخير الموظفين أو غيابهم أو طلبهم للمغادرة مبكراً أو حتى عملهم لوقت إضافي والذي سيؤثر حتماً على حسابات الرواتب، لذلك نبسط عبر MenaTA® عمليات كشوف الرواتب ونسهل إدارة جميع سيناريوهات الحضور على العاملين في الموارد البشرية، بمجرد أن يسجل الموظف حضوره وتصبح بياناته متاحة على النظام يمكن للعاملين في الموارد البشرية حساب ساعات عمله بكبسة زر، وبالتالي يمكنهم أخذ القرار بخصوص البيانات التي يتم نقلها وتحويلها إلى تحويلات في كشوف الرواتب على نظام MenaPAY® وفقاً لتحليلاتهم وقوانين مؤسستهم.
MenaTA®؟">MenaTA® هنا لتغطية جميع احتياجاتك في التقارير، حيث تشمل خيارات التقارير لدينا تقارير الحضور اليومي وتقارير الغياب وتقارير المناوبات المجزأة والمزيد من الخيارات، ويمكن تخصيص كل تقرير حسب متطلبات مؤسستكم مع خياراتنا متعددة الوظائف حسب احتياجاتكم اليومية، كما يعرض MenaTA® شاشة سهلة الاستخدام تحتوي على وسائل مرئية تسمح لكم بعرض أوقات العمل الإضافي للموظف وغياباته ومغادراته وغيرها من البيانات مما يبقيكم مطلعين على موظفيكم بصورة أسرع وبدقة عالية.
