على كل شركة ناجحة أن تنسب الفضل بنجاحها إلى أهم طرف في تسيير أعمالها؛ الموظف، فمن غيره قد تستغرق المهمة أياماً حتى تنتهي، وبغيابه ستزداد احتمالية الخطأ وستتضاعف التكاليف، ولن تصل المؤسسة للنجاح الذي ترجوه في الوقت المطلوب. لذلك، سنقوم في MenaHR® مع برنامج حلول إدارة المواهب Curio® بتوجيهكم في كل خطوة خلال مسيرتكم لتحقيق أهداف المؤسسة من خلال جذب الموظفين، تطويرهم، التمسك بهم وتحفيزهم باستمرار، الأمر الذي سيزيد من إنتاجيتهم وجودة عملهم. ابتداءً من التوظيف وحتى نهاية الخدمة، سيعمل نظامنا السحابي HCIS على تسهيل الاتصال وتبسيط طرق جمع وتحليل البيانات في المؤسسة لنضمن بذلك أن الوقت لا يضيع على المهام البسيطة وليضع كل فرد في المؤسسة جهده في المهام التي تستحق ذلك.
بالإضافة إلى أنك ستتأكد مع نظامنا للموارد البشرية القائم على الكفاءة من توظيف الكفاءات وأصحاب الخبرة الذين تتطلع لوجودهم في مؤسستك، وستكون على ثقة تامة بأن الموظفين الموهوبين هم من يشقون طريقهم لمؤسستك، وهم يتمتعون بالتدريب والتطوير الكافي لإظهار قدراتهم.
لرقمنة المهام في قسم الموارد البشرية فائدة عظيمة، حيث سيساهم ذلك بالتركيز على إدارة المهارات والتمكن من ضم الأشخاص المناسبين لفريق العمل.
تدرك المؤسسات أن العثور على الموظف الملائم للمهمة المطلوبة أمر في غاية الأهمية لنجاح العمل. لذلك MenaHR® هنا! ليكون بجانبك ويساعدك في عمليات إدارة المهارات الأساسية، ولتيسير وتنظيم دورة متكاملة عن اكتشاف المواهب، وليثبت لك باستمرار أن رأس المال البشري هو أولويتك للتطوير والتحسين.
عندما تكون المؤسسة على علم بطبيعة عمل موظفيها وبحقيقة مشاعرهم تجاه ما يقومون به، سيكون لديها رؤية جيدة لما يحصل وستتمكن من اتخاذ إجراءات مناسبة للتأكد من أن الموظفين يسيرون في الاتجاه الصحيح.
يوفر نظامنا لمتخصصي الموارد البشرية الأدوات اللازمة للتحول إلى النمط الرقمي في أداء المهام، وبالتالي وضع اهتمامهم الكامل بالبحث عن أفضل المواهب ومن ثم ضمهم وتطويرهم وتدريبهم وأخيراً الاحتفاظ بهم. لضمان استمرارية عمل الموظفين ورفع مستوى الإنتاجية لديهم، يجب أن يشعروا بالراحة في بيئة العمل، وأن يكونوا على علم بأهدافهم، وأن ينفذوا مهامهم بفعالية وكفاءة، وأن يدركوا مسؤولياتهم وكيف أنهم جزء أساسي من نجاح المؤسسة.
باستمرار، يجب على المؤسسة تقييم موظفيها، وبناءً على التقييم منحهم تدريبات عالية المستوى بهدف التغلب على أي نقاط ضعف موجودة لديهم، ويمكن تحقيق ذلك وأكثر مع MenaHR®، التي ستساعد كذلك فرق الموارد البشرية على تزويد موظفيها بخبرات تعليمية إيجابية، كما ستقوم بربط فرق الموارد البشرية بمختلف الإدارات لتتمكن من متابعة بيانات الموظف والتخطيط لتطوره الوظيفي، ولتكون قادرة على التنبؤ بالموظفين المحتملين للمناصب الرئيسية، بالإضافة إلى ترسيخ روح المشاركة والتواصل والتعاون داخل المؤسسة الواحدة. بمجرد إيجاد الموظف المناسب، سيقوم فريق الموارد البشرية بالتركيز على إدارة المواهب والمهارات بهدف ضمان مواءمة أهداف الموظفين الفردية مع أهداف المؤسسة.
قبل التحول الرقمي في أقسام الموارد البشرية، كان متخصصو الموارد البشرية يصبّون جهودهم بالأعمال الورقية والطباعة اليدوية لجداول البيانات التي تستغرق الكثير من الوقت والأخطاء، بالإضافة إلى تراكم الورق والتكاليف وهدر ساعات وساعات من اليوم. ولكن اليوم وبمساعدة MenaHR®، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية وأخيراً تنفيذ مهامهم بمنتهى الكفاءة من خلال التركيز على تطوير الموظفين والعمل على استراتيجيات فعالة لتحسين الأداء والربح. من خلال نظام المجموعة الكاملة الخاص بنا، نوفر لمتخصصي الموارد البشرية والمدراء الرؤية الواضحة والنصائح الهامة للعمل في الوقت الحالي والمستقبلي، كما نساعدهم على التركيز على الأهداف الرئيسية التي من شأنها تحقيق أهداف المؤسسة.
ستتمكن أقسام الموارد البشرية بالتعاون مع MenaHR® من إدارة دورة حياة الموظف والحفاظ عليها، كما ستتمكن من تنظيم وإدارة وأتمتة وتبسيط مختلف عمليات الموارد البشرية المعقدة، مثل: اكتشاف المواهب، تأهيل المواهب، التدريب والتطوير وإدارة الأداء، وغير ذلك الكثير. من مجموعة المواهب المتقدمة للوظائف، يمكن الاحتفاظ في مكان واحد بمعلومات كل الكفاءات المحتملة، كما يمكن للمدراء وفريق الموارد البشرية اختيار الموظف المناسب للمهمة المطلوبة بمنتهى الدقة، الأمر الذي سيساهم بتحقيق التغيير المطلوب للمؤسسة على المدى الطويل.
مع الحل الذي نقدمه للمؤسسات، تتمكن فرق الموارد البشرية الآن من الوصول والتعامل مع أفضل المواهب التي تتمتع بأفضل مستويات الكفاءة.
تعتبر النماذج القائمة على أساس الكفاءة أداة رائعة لمساعدة متخصصي الموارد البشرية على التدقيق في آلاف الطلبات وتحديد المرشحين المحتملين لينالوا منصباً مستقبلياً في المؤسسة. مع نظام الموارد البشرية القائم على الكفاءة من MenaHR®، يمكن لفرق الموارد البشرية تحديد كفاءات معينة يريدون رؤيتها بالموظفين المحتمل أن يساهموا بالوصول لأقصى أداء وإكمال المهام بنجاح. بمجرد إدراك مدراء الموارد البشرية لهذه الكفاءات، يصبح لديهم فهم واضح لأنواع الموظفين الذين يحتاجون لهم وللقدرات التي يرغبون برؤيتها بهم وفقاً لمواقعهم. كما سيكون الموظفون على دراية لما تتطلع إليه المؤسسة، ليتخذوا الخطوة ويقوموا بأداء مهامهم وتطوير قدراتهم على نحو أفضل، في المقابل، ستكون فرق الموارد البشرية قادرة على التعرف على مجالات القوة والضعف وتحديد مجالات التعلم والتطوير على نحو دقيق.
يتيح لك نظامنا إيجاد نموذج مفصل على أساس الكفاءة ليتناسب مع الكفاءات التي تتطلع لها، كما يساعدك على تنفيذ إعلانات توظيف دقيقة، وبالتالي مطابقة المهارات مع أنسب المرشحين في مجموعة المواهب، كما يساعد هذا النموذج متخصصي الموارد البشرية على إدارة الأداء والمسارات الوظيفية وتخطيط التعاقب الوظيفي وغير ذلك الكثير، الأمر الذي يساهم في توجيه العمل نحو مسار ملموس وخطة استراتيجية للقوى العاملة يمكن اتباعها لتحقيق أهداف المؤسسة.
Curio® هو برنامج حلول إدارة المواهب مقدم من ميناآيتك، يتمتع هذا البرنامج بكامل الأدوات اللازمة لإبراز إمكانات الفريق وتمكين العاملين في مجال الموارد البشرية لضمان نجاحهم في المواءمة الاستراتيجية بين أهداف الموظفين وأهداف المؤسسة التي يعملون بها. يبقي نظامنا السحابي سهل الاستخدام الفريق على المسار الصحيح، وذلك من خلال توفير أحدث المنهجيات والممارسات الاستراتيجية التي ستساهم في دعم طرق خطوات اكتشاف المواهب وتطويرها ومن ثم التمسك بها داخل المؤسسة. ينفذ Curio® مهام إدارة المواهب والمهارات، مثل: تقييم الأداء، التدريب والتطوير، تخطيط المسار الوظيفي، تخطيط الإحلال الوظيفي واكتشاف المواهب، ويوفر كافة الوظائف في منصة رئيسية لضمان سهولة الوصول وإدخال البيانات بدقة.
تخطيط التعاقب الوظيفي هو عملية تمكن فريق الموارد البشرية من العمل في اتجاه تحقيق هدف طويل الأجل للنجاح من خلال اختيار وإعداد الموظفين الأكثر ملاءمة الذين سيتم تدريبهم وتطويرهم ليتمكنوا يوماً ما من تولي مكان الموظفين الحاليين الذين يشغلون مناصب رئيسية داخل المؤسسة. هذه العملية مهمة جداً لأنها تركز على تطوير وتدريب الموظفين لتهيئتهم لتولي مناصب رئيسية في المؤسسة، لأن هذه المناصب يصعب استبدالها في المؤسسة عندما يغادر أصحابها فجأة ويمكن أن يتسبب ذلك في مشاكل كبيرة للمؤسسات غير المهيأة لذلك. يضمن حلنا استمرارية المناصب و الأدوار الرئيسية من خلال نظام مكون من أربع خطوات تبدأ بقيام فريق الموارد البشرية بتحديد المناصب الرئيسية المستقبلية في المؤسسة وكل ما هو مطلوب لضمان نمو المؤسسة، ثم يقوم بتحديد الكفاءات، الخبرة، التدريب، التعليم، الأداء، سنوات الخدمة، الشهادات وأي عوامل أخرى يحتاجها الموظفون ليصبحوا مؤهلين ليحلوا محل المناصب الرئيسية بفاعلية في المؤسسة، بعد ذلك، يتم اختيار الأشخاص المؤهلين الذين يتمتعون بأكبر قدر من الإمكانات ليتم تقييمهم، وأخيراً يخضع الموظفين الذين يظهر عليهم أنهم الأكثر ملاءمة لشغل الوظيفة للتقييم المستمر والتطوير من خلال التدريب ومن خلال الخبرات الوظيفية ليتم تجهيزهم لأي موقف وليكونوا قادرين على تحمل المسؤوليات بمجرد تولي المناصب الرئيسية. لذلك، هذا الحل لا يهدف فقط إلى التخطيط الدقيق لوضع بدائل مناسبة للمناصب الرئيسية فحسب، بل يعمل كخطة تنموية لتدريب أولئك الذين سيقومون بأخذ هذه المناصب ومساعدتهم على أن يصبحوا قادة مؤهلين.
إيجاد ثقافة التعلم والتطور في بيئة العمل، سمة جوهرية في عمل Curio®، فهي تساعد العاملين في مجال الموارد البشرية والمدراء على اكتشاف نقاط الضعف والقوة لدى موظفيهم، كما توصلهم إلى طرق تساهم بتغيير أدائهم نحو الأفضل.
يقدم التدريب والتطوير تصورات واضحة حول احتياجات التدريب والطلبات التي تم جمعها من مصادر مختلفة من قائمة تحليل الاحتياجات في مجال التدريب، مثل: فجوات الكفاءة، تقييم الأداء، تخطيط المسار الوظيفي وتخطيط الإحلال الوظيفي.
يمكن للمدراء والموظفين تقديم طلبات للتدريب الذي يرون أنهم بحاجته، وستصل هذه الطلبات كذلك إلى مجموعة تحليل احتياجات المواهب، ثم سيقوم فريق الموارد البشرية بتحديد مدى الحاجة لبرنامج تدريبي وأي الموظفين هم المرشحون لحضور البرنامج التدريبي وما هو الوقت الأنسب لعقده. بمجرد تحديد تلك الأمور، سيتم إعلام الموظف بخطة البرنامج التدريبي، وسيتم تحديد تاريخ ووقت ومكان واسم البرنامج.
يمكن عقد البرنامج التدريبي داخل المؤسسة، أو في البلد التي توجد فيها المؤسسة أو خارج البلد، حينها ستشمل نفقات السفر مثل البدل اليومي والتذاكر والإقامة. بعد حضور البرنامج التدريبي، سيمر المدربون والمتدربون ومدير المتدربين بثلاث مراحل من التقييم لتحديد نتائج التدريب، وهي: 1) ملاحظات الموظف (المتدرب) على برنامج التدريب، 2) ملاحظات المدرب على الموظف (المتدرب) وما إذا كان قد استفاد من التدريب، 3) ملاحظات مدير الموظف (المتدرب)، الأمر الذي سيظهر مدى تأثير البرنامج على مستويات الكفاءة وإضافة معرفة جديدة، وسيبين في النهاية نتيجة البرنامج التدريبي.
بشكل سنوي، يمكن لفرق الموارد البشرية وضع ميزانية لبرامج التدريب لمختلف الأقسام، وستتمكن هذه الفرق من معرفة كم صرف كل قسم من الميزانية الموضوعة له وكم المتبقي، كما ستتمكن من تعيين حد للميزانية، وفي حال تجاوزها، لن يسمح النظام بإجراء معاملات إضافية بسبب القيود المفروضة عليه.
يتيح نظام تقييم الأداء للمدراء متابعة وتقييم أداء موظفيهم، تقديم تعليقات وملاحظات بنّاءة وتتبع مسار تقدمهم بالاعتماد على التحليلات، كما يتيح لهم معرفة أين وصل الموظف بالتحديد في طريق تحقيق أهداف المؤسسة. يساهم نظامنا في إبقاء تحفيز وإشراك الموظفين داخل المؤسسة، وذلك من خلال تعريفهم بمسؤولياتهم وكفاءاتهم ومهاراتهم، وبالتالي العمل على الأهداف المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية، ليتمكنوا من التقدم والنمو.
مع تقييم الأداء، يمكنك عمل نموذج تقييم خاص بك واختيار معايير التقييم التي تراها مناسبة من قائمة خيارات، الأمر الذي سيساعد المدراء وفرق الموارد البشرية على عقد اجتماعات خاصة بتقييم الأداء، وسيتيح للمدراء والمدققين مراجعة أو ملء نماذج تقييم الموظفين، كما يمنح هذا الحل خيار مراجعة تدريجي، الأمر الذي يساعد المدراء على استعراض تقدم الموظف على مدار العام ومعرفة مدى تحقيقه للأهداف المطلوبة.
يسمح هذا النظام كذلك للموظفين من استكمال نماذج التقييم الخاصة بهم، ثم يتيح للمدراء مقارنة نماذج تقييم الموظفين بنماذجهم ومن ثم تعديلها على النحو الذي يرونه مناسباً، وأخيراً يمكنهم إرسال النسخ المعدلة للموظفين بهدف مراجعتها وإبداء الملاحظات على تعديلاتها، مما يفتح مجال التواصل والمناقشة بين المدير والموظف. يمكن كذلك للمدراء من خلال هذا النظام التوصية ببرامج تدريب من شأنها تحسين وتطوير أداء الموظف.
بمجرد جمع درجات أداء الموظف، يمكن لقسم الموارد البشرية تحديد ما إذا كانت النتائج تتناسب مع التوزيع الطبيعي، ومن ثم تطبيق منحنى التقييم لعرض تقييمات أداء الموظف من خلال رسم بياني، وتصنيف النتائج إلى مستويات تشمل: أفضل أداء، أداء متوسط وأداء دون المتوسط. في حال عدم رضا الموظف عن التقييم، يمكنه الاعتراض ويتم تشكيل لجنة لتقرر قبول أو رفض التقييم. وفي حال لوحظ التغير الإيجابي في أداء الموظف، فإنه يمكن تحفيزه من خلال نظام الاستحقاق القائم على الجدارة الذي يمنح الموظفين المتميزين حوافز مالية، مثل العلاوات والزيادات.
يمنحك خيار تخطيط المسار الوظيفي نظرة عامة على تطور موظفيك أثناء صعودهم السلم الوظيفي وانتقالهم من مسمى وظيفي إلى آخر.
يساعد تخطيط المسار الوظيفي على تحديد المسار الوظيفي الكامل للموظفين وذلك من خلال تعريفهم بكيفية الانتقال للخطوة التالية في مجال عملهم، وتوعيتهم بالمعايير التي يجب أن يتحلوا بها لاغتنام فرص جديدة داخل المؤسسة، وتشمل هذه المعايير: الكفاءة، المؤهل، سنوات الخبرة، الدورات التدريبية، الأداء وسنوات الخدمة التي تضمن استمرار النمو والتطور في كافة مراحل المسيرة المهنية.
كما يتيح خيار تخطيط المسار الوظيفي للموظفين إمكانية وضع خطط تطويرية وتوفير مخطط واضح لكفاءاتهم والثغرات التي يجب معالجتها.
يعتبر تخطيط المسار الوظيفي خطة عمل تمكن الموظفين من معرفة نقاط قوتهم والمجالات التي تحتاج إلى تحسين، بالإضافة إلى اكتشاف الموارد التي سيحتاجون إليها للتغلب على العقبات واكتساب متطلبات تأهيلهم للمرحلة التالية في حياتهم المهنية.
مزايا هذا الحل لا تتوقف هنا، فقد قمنا بتزويد حل تخطيط المسار الوظيفي بنظام النقاط ليبسط ويسهل مراقبة وإدارة رحلة التخطيط الوظيفي للموظف.
يمكن للعاملين في مجال الموارد البشرية عرض كافة معلومات الموظف من خلال بطاقة خاصة ببياناته، فبمجرد النقر على إحدى بطاقات الموظفين، سيصبح بالإمكان تحديد المناصب الوظيفية التي يحتاج إليها الموظف خلال مساره الوظيفي. لكل وظيفة، سيكون هناك متطلبات ومعايير محددة يجب الوفاء بها قبل أن يصبح الموظف مؤهلاً للانتقال إلى المرحلة التالية في مساره الوظيفي، يتم احتساب المعايير المطلوبة على طريقة النقاط، وعلى الموظف جمع هذه النقاط لاجتياز كل معيار، وبقدر ما يجمع الموظف من النقاط، بقدر ما يقترب من الانتقال للمرحلة التالية في مساره الوظيفي. عند جمع النقاط سيتم إضافتها وعرضها على شريط التقدم الذي يحدد مكانهم على المسار الوظيفي ويبين عدد النقاط المتبقية للوصول إلى المركز التالي.
عندما يصعب على المؤسسة إيجاد الموظف المناسب لملء الدور المناسب، يمكن أن يؤثر ذلك بشكل سلبي على أهداف المؤسسة ويؤدي إلى زيادة التكاليف. تحتاج أي مؤسسة ناجحة إلى إمداد مثالي بالمرشحين الموهوبين، بمعنى آخر أي مؤسسة ناجحة تحتاج إلى تدفق مستمر للمواهب إلى أبوابها، ونظامنا يوفر ذلك تحديداً. الحل الذي نقدمه يضمن سهولة ودقة عملية التوظيف حيث يتم توفير خطة استراتيجية تقوم بملء الوظائف الشاغرة في المؤسسة بالإضافة إلى أنها تقوم بتحديد أفضل المتقدمين الموهوبين المتوقع أن يقوموا بتحقيق أهداف المؤسسة وزيادة الإنتاجية والربح. يبدأ فريق الموارد البشرية مع المدراء بتقديم طلب توظيف لإحدى الوظائف الشاغرة سواء الداخلية أو الخارجية، والتي يكون تم التحقق منها من خلال خطة المؤسسة للقوى العاملة، فإن لم تكن هنالك وظائف شاغرة في الوقت الحالي داخل خطة القوى العاملة لن يقوم النظام بالسماح بتنفيذ الطلب، إذا كان هناك وظائف شاغرة، يتم الموافقة على هذا الطلب، وتبدأ عملية اكتشاف المواهب. يمكن لمتخصصي الموارد البشرية الإعلان عن الوظيفة الشاغرة على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة مثل LinkedIn أو Twitter أو Facebook، ليتمكن الباحثون عن عمل من التقديم للوظائف الشاغرة عليهم إنشاء ملفهم الشخصي إلكترونياً والذي يصبح عاماً ويمكن لمسؤولي التوظيف الاطلاع عليه. يمكن للمؤسسة بعد ذلك الوصول إلى ملفاتهم الشخصية بسهولة، ويتم جمع كافة الطلبات المقدمة في نظام تتبع مقدم الطلب. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكن لفريق الموارد البشرية تفحص السير الذاتية للمتقدمين بسهولة وسرعة، بناءً على الكفاءات والمتطلبات اللازمة للوظيفة الشاغرة. بالإضافة إلى ذلك، تعمل ميزة تحليل السيرة الذاتية على استخراج معلومات محددة من السيرة الذاتية بطريقة آلية وتخزينها في ملف تعريف مقدم الطلب. عندما يتم تحديد المرشحين المناسبين، تتم دعوتهم للمقابلة، ويتم إرسال عرض عمل لمن يجتازون مرحلة المقابلة. في حال تعيين الموظف يتقدم تلقائياً إلى برنامج إعداد الموظفين، وبذلك يساعد نظامنا في جميع مراحل دورة اكتشاف المواهب من خلال السماح لفريق الموارد البشرية بفحص جميع العمليات، ابتداءً من عملية الاستقطاب إلى الإبقاء، وكل ذلك يتم مع عملية الحفاظ على مجموعة غنية من المواهب التي لديها الدافع والتصميم على التقدم وتحقيق أهداف المنظمة.
MenaHR®؟">نظامنا يقوم بتبسيط عملية تحديد الوصف الوظيفي والكفاءات المطلوبة لأي منصب وظيفي، بحيث يقوم الوصف الوظيفي بإيضاح ما الدور الوظيفي المتوقع بالتحديد إلى فريق الموارد البشرية بالإضافة إلى الإداريين والموظفين. فريق الموارد البشرية بإمكانه الضغط على خيار الوصف الوظيفي وبدء تحديد عناصر الوصف الوظيفي والتي تحتوي على المسؤوليات، المؤهلات وسنوات الخبرة. بعد ذلك يمكن لفريق الموارد البشرية تحديد الكفاءات المطلوبة والمرتبطة بشكل مباشر بالوصف الوظيفي، حيث يقوم النظام بتوفير مقياس لتقييم كل كفاءة. المقياس يساعد في تحديد حجم القيمة والأهمية لكل كفاءة لتلبية متطلبات الوظيفة. بمجرد أن يقوم فريق الموارد البشرية بتحديد الوصف الوظيفي والكفاءات المطلوبة للوظيفة بإمكانهم بعد ذلك إعداد معايير التقييم التي سيتم استخدامها في تقييم الموظف.
يستغرق إكمال خطة تقييم واحدة في كل مرة الكثير من الوقت، خاصة إذا كانت خطط تقييم للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة التي تضم مئات الموظفين. لهذا السبب، Curio® يقدم خاصية التقييم الشامل التي تسمح لك بإنشاء خطة تقييم جماعية يمكن ربطها بأي مجموعة من الموظفين، مما يعني أن خطة واحدة يمكن أن تفي بمعايير التقييم لأي مجموعة من الموظفين الذين لديهم وصف وظيفي متشابه، أو يمكن ربطها أيضاً بمجموعة من الموظفين ممن لديهم وصف وظيفي مختلف. بغض النظر عما إذا كانت المجموعات لديها أوصاف وظيفية متشابهة أو مختلفة، سيتم استرداد الأهداف والكفاءات من الوصف الوظيفي. يمكن لفرق الموارد البشرية بشكل اختياري أن يقوموا بتحديد الوزن والأهمية التي سيتم منحها لكل هدف وكفاءة، وتنفيذ خطة التقييم بناءً على الدرجات والتصنيف المعطى للأهداف والكفاءات.
MenaHR®؟">مع نظامنا يتم ذلك بكل سهولة ودقة. في البداية، سيحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى إنشاء وصف وظيفي لشاغر معين، بهدف جذب موظفين جدد، ثم سيتم الإعلان عن الشاغر الوظيفي ونشره على موقع تقديم الطلبات الإلكتروني، مما سيؤدي بالطبع إلى جذب الموظفين المهتمين، الذين سيتساءلون عن كيفية تحميل سيرتهم الذاتية والتقدم للوظيفة المطلوبة، ولهذا السبب تحديداً، يسمح الحل الذي نقدمه للموظفين بإرسال طلبات التوظيف الخاصة بهم من خلال إنشاء ملف تعريف شخصي والذي يمكنهم من خلاله إدخال معلوماتهم، مثل: بياناتهم الشخصية، خبراتهم وكفاءاتهم للتقدم للوظيفة الشاغرة. بعد ذلك، سيتم إرسال طلبهم مباشرة إلى المكان المناسب حيث سيشاهده الأشخاص المعنيون لتفحصه و معرفة ما إذا كان يتطابق مع متطلبات الوظيفة المحددة. سيتم حفظ جميع المعلومات في ملف تعريف مقدم الطلب، وفي حال الرغبة في التقدم لوظيفة أخرى، فلن يضطروا إلى إدخال جميع معلوماتهم مرة أخرى. ستكون المؤسسة قادرة على الوصول إلى جميع الملفات الشخصية لمقدمي الطلبات من خلال مجمع الطلبات، والذي من خلاله يمكنهم التواصل مع مقدمي الطلبات لأي شاغر وظيفي يجدونه مطابقاً له.
تخطيط المسار الوظيفي هو خطة منظمة واستراتيجية يقوم بها الموظفون بالتقدم من أجل الوصول إلى منصب وظيفي معين أثناء فترة توظيفهم. خطوة بخطوة، يتقدم الموظفون إلى مناصب وأدوار وظيفية مختلفة باتباع خريطة وظيفية، تم تطويرها بواسطة فريق الموارد البشرية وإدارتهم، بينما الإحلال الوظيفي يحدث عندما يكون هناك حاجة إلى استبدال الوظائف الرئيسية في المؤسسة بسبب التقاعد، إنهاء الخدمة، المرض أو الوفاة. يتم تدريب وتطوير الموظفين الذين لديهم الإمكانات ليحلوا محل تلك الوظيفة الرئيسية وضمان استمرار عمل المؤسسة بسلاسة والحفاظ على الحد الأدنى من العقبات بغض النظر عن المشكلات الناشئة.
LinkedIn مع دورة اكتشاف المواهب؟">يستخدم متخصصو الموارد البشرية وسائل التواصل الاجتماعي كأداة استراتيجية للعثور على أفضل الموظفين الموهوبين وتسهيل دورة اكتشاف المواهب. يمكن لفريق الموارد البشرية مشاركة الشواغر المعتمدة على حسابات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn وTwitter وFacebook من خلال استخدام حل اكتشاف المواهب. حيث يتمكن المتقدمين من إيجاد الشواغر الوظيفية على حسابات مواقع التواصل الاجتماعي ويمكنهم تقديم طلباتهم للشواغر الوظيفية من خلال تتبع الروابط المتوفرة على تلك الحسابات.
Curio® ؟">شبكتنا هي أداة تقييم تقوم بقياس الموظفين من خلال بعدين، الأول هو الأداء والآخر هو الإمكانات. تُستخدم المصفوفة للاستدلال على مدى جودة أداء الموظف في وظيفته وأين تكمن مجالات التحسين، ويمكن أن تساعد أيضاً في تحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها بناءً على النتائج. البعد العمودي للمصفوفة هو مقياس لإمكانات الموظف بينما البعد الأفقي يقيس أداء الموظف. عندما يتقاطعان، فإنهما يعطيان تصوراً لوضع الموظف الحالي في مكان العمل. يصف كل تقاطع رأسي وأفقي خصائص تقدم الموظف، ويقوم بتقديم اقتراحات وتوصيات لخطط العمل التي يمكن اتخاذها لضمان التحسين.
يمكن القيام بذلك بسهولة وبضغطة زر! بمجرد أن يختار فريق الموارد البشرية جميع الموظفين الذين سيحضرون البرنامج التدريبي، يمكنهم النقر فوق خيار ”إعلام الموظفين“، والذي سينتج عنه رسالة مكتوبة مسبقاً لإخطار الموظفين بأنهم سيحضرون البرنامج التدريبي، ثم يتم إرسال الرسالة من خلال البريد الإلكتروني للموظفين المشاركين. في البريد الإلكتروني، يمكنهم وضع تفاصيل أكثر مثل اسم البرنامج التدريبي، مكان وزمان عقده، طول الدورة ومدتها، وغير ذلك الكثير.
بمجرد ربط الموظفين بخطة تقييم معينة وتقييمها من قبل فريق الموارد البشرية، سيتم إغلاق التقييمات، بمعني أنه لن يكون هناك أي تعديلات على نموذج التقييم، وسيتم الحصول على درجة أدائهم النهائية. إذا كانت نتائج التقييم لا تتطابق مع التوزيع الطبيعي للنتائج، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية تطبيق منحنى التقييم، حيث يمكنهم تحديد النسبة المئوية للموظفين الذين سيتم تصنيفهم ضمن أصحاب أفضل أداء، وأصحاب الأداء المتوسط، وأصحاب الأداء الأقل من المتوسط، طالما أن مجموع جميع النسب المئوية يصل إلى 100٪، فبمجرد تشغيل فريق الموارد البشرية منحنى التقييم، سيتم إعادة توزيع النتائج وستتغير النتائج النهائية، كما يمكن لفريق الموارد البشرية تطبيق خيار التراجع لعرض النتائج السابقة.
إن تحليل الاحتياجات التدريبية طريقة رائعة لتحديد التطور الوظيفي للموظفين. هناك خمسة مصادر تأتي من خلالها طلبات التدريب إلى النظام، وكلها تنبع من الحاجة إلى النمو والتحسين من أجل تحقيق أهداف المنظمة. يمكن أن تكون المصادر طلباً ذاتياً من الموظف، أو طلباً من المؤسسة (إما من المدير أو كجزء من خطة الإحلال الوظيفي لتولي منصب رئيسي في المؤسسة)، أو يمكن أن تكون متطلب مسار وظيفي، أو نتيجة لتقييم أداء الموظف ويمكن أيضاً أن تكون بناءً على فجوات في كفاءة الموظف التي بحاجة إلى تحسين. لذلك يأتي طلب التدريب من أحد المصادر الخمسة، وسيتم إرسال هذه الطلبات إلى تحليل الاحتياجات التدريبية بناءً على الاحتياجات التدريبية للموظف. يتيح لك النظام عرض المصدر الذي تم إرسال الموظف منه والدورة التي سيتم تسجيله فيها.
