تخيل هذا المشهد: الأوراق تتراكم على المكاتب، الأدراج تفيض بالملفات، الموظفون يسبحون بأكوام من الوثائق والملاحظات اللاصقة والأوراق المتناثرة ويبدو الأمر كأن مكان عملك يغرق ببحر لا ينتهي من الورق.
في يومنا هذا وعصرنا الحالي خاصة مع حركة الاستغناء عن الورق فإن MenaDMS® هو نظام إدارة الوثائق الذي تحتاج إليه لتخزين جميع أنواع الوثائق بطريقة منظمة مع القدرة على تحديد مكان الوثائق الهامة في مؤسستك والوصول إليها واسترجاعها بسهولة.
قد يصبح تتبع الوثائق مهمة صعبة عندما تتراكم الأوراق وتضيع الكثير من المستندات الضرورية وسط الفوضى العارمة، يقدم لك MenaDMS® الحل الأمثل لتخزين وإدارة وتحديد موقع النسخ الرقمية من الوثائق الورقية التي تم تحويلها رقمياً باستخدام الماسحة الضوئية، حيث يعد MenaDMS® مصدر التخزين المركزي للوثائق والذي يمكنك من الحفاظ على الوثائق وإدارتها بجميع إصداراتها مع إظهار تفاصيلها ومعرفة أي إصدار بين يديك.
ليس هناك أي حاجة إلى وحدات التخزين وغيرها من الأثاث المكتبي الذي يفترض أن تساعد في ترتيب حياتك، نضمن لك عبر نظامنا الإلكتروني بخاصية تخزين أساسية الحفاظ على أعلى أداء ووفرة للبيانات، حيث يؤدي تخزين البيانات بهذه الطريقة المنظمة إلى تعزيز التواصل بين الموظفين والمدراء وزيادة الإنتاجية عبر تسريع أوقات استرجاع الوثائق مما يمنح المؤسسة إدارة أنجح للبيانات ويسهل عملية صنع القرار بصورة أفضل.
MenaDMS® هو أول نظام عربي مستقل لإدارة الوثائق مصمم بميزات عالية الأمان مثل المصفوفة عالية الأمان التي تضمن تشفير وحماية البيانات وعدم الوصول إليها إلا من قبل الأشخاص المعنيين، كما يمكن تخزين وإدارة وحفظ البيانات دون خشية ضياعها أو اختراقها بفضل حلول الأرشفة والتخزين والاسترجاع والإيداع رفيعة المستوى، كما تقدم نسخاً احتياطية عند الحاجة إلى أدلة حول العمليات، وتضمن تخزين البيانات بشكل آمن في حال وقوع أي طارئ مما يوفر بيئة عمل منظمة ومرتبة وفعالة ويسمح بسير العمل بدقة وسرعة.
يمكن الدخول إلى MenaDMS® عبر تطبيق الهاتف بواجهته سهلة الاستخدام التي تسهل عملية تصفح النظام للوصول إلى المعلومة المطلوبة بفضل محرك البحث المدعم بخاصية التوسيم الذي يسترجع جميع البيانات المطلوبة خلال ثوان.
يعد MenaDMS® نظاماً اقتصادياً يمكن استخدامه من قبل الشركات والأفراد على حد سواء بمزاياه الفعالة التي تسهل القيام بالمهام المرهقة والمستهلكة للوقت في لمح البصر.
الإجابة باختصار: في سرعة الضوء! الإجابة المفصلة: لا يستغرق أي وقت على الإطلاق، يتم استرجاع البيانات بسرعة ودقة بفضل تنظيمها بطريقة ممنهجة ومرتبة، تبحث آليات المحرك عبر خاصية الزحف في جميع المحتوى المرتبط بعملية البحث ثم تتم فهرسته مما يعني أنه قد تم تخزينه وتنظيمه بمجرد استرجاع المحتوى وبعدها يعرض التصنيف جميع الوثائق التي طابقت عملية البحث على شكل لائحة مرتبة من الأكثر صلة وحتى الأقل صلة.
وسوم البحث هي معلومات صغيرة تحقق نتائج كبيرة عند استخدامها بصورة صحيحة، وهي عبارة عن كلمات أو جمل مفتاحية يمكنك إضافتها إلى الوثيقة داخل نظام استرجاع الوثائق لوصف محتوياتها وتسريع عملية استرجاعها. تضمن وسوم البحث جمع وعرض كل المحتوى المتعلق بوثيقة معينة؛ وعند اختيار الوثيقة يمكنك إضافة الوسوم من خلال تعبئة خانة الوسوم وعند بحثك عن وسم معين ستظهر جميع الوثائق المرتبطة به.
يتميز نظامنا بمصفوفة عالية الأمان تتيح لمستخدمين محددين الوصول إلى وثائق معينة والتحكم فيها.
MenaDMS®؟">بالطبع فنظام MenaDMS® المرن يمكنك من استخدام الطريقة التي تناسبك في تخزين الوثائق، حيث يمكنك تخزينها سحابياً والوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان، كما يمكنك تخزين الوثائق ورقياً في مكان العمل بفضل خيارات التخزين المزدوجة في نظامنا الهجين والذي يسمح لك بالوصول إلى الوثائق بشكل رقمي أو ورقي دون فقدان أية معلومات.
تُبيّن سياسة الخصوصية هذه كيفية قيام ميناآيتك (“الموقع” أو “نحن”) بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها والإفصاح عنها عند زيارتك للموقع أو إجراء عملية شراء منه.
بعد اطّلاعك على هذه السياسة، في حال كانت لديك أسئلة إضافية، أو تحتاج لمزيد من المعلومات حول ممارسات الخصوصية لدينا، أو ترغب في تقديم شكوى، فيرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على العنوان info@menaitech.com.
عند زيارتك للموقع، فإنّنا نجمع معلومات معينة حول جهازك وتفاعلك مع الموقع والمعلومات اللازمة لإنجاز عمليات الشراء التي تقوم بها. وقد نقوم أيضًا بجمع معلومات إضافية في حال تواصلك معنا للحصول على دعم العملاء. وفي سياسة الخصوصية هذه، نشير إلى أي معلومات حول الفرد الذي يُمكن تحديد هويته (بما في ذلك المعلومات أدناه) على أنّها “معلومات شخصية”. انظر القائمة أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول المعلومات الشخصية التي نجمعها وسبب قيامنا بذلك.
لا نقوم بجمع معلومات شخصية من الأطفال عن قصد. إذا كنت أحد الوالدين أو وليّ الأمر وتعتقد أنّ طفلك قد زوّدنا بمعلومات شخصية، فيرجى التواصل معنا على العنوان الوارد أعلاه لطلب حذفها.
نحن نشارك معلوماتك الشخصية مع مزودي خدمات لمساعدتنا في تقديم خدماتنا والوفاء بعقودنا معك، كما هو موضح أعلاه. على سبيل المثال:
كما هو موضح أعلاه، فإنّنا نستخدم معلوماتك الشخصية لتزويدك بالإعلانات المستهدفة أو الاتصالات التسويقية التي نعتقد أنها قد تهمّك. على سبيل المثال:
لمزيد من المعلومات حول آلية عمل الإعلانات المستهدفة، يمكنك زيارة الصفحة التثقيفية لمبادرة الإعلان على الشبكة (“NAI”) على الرابط https://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.
يمكنك إلغاء الاشتراك في الإعلانات المستهدفة من خلال الروابط التالية:
فيسبوك – https://www.facebook.com/settings/?tab=ads
جوجل – https://www.google.com/settings/ads/anonymous
بينغ – https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/personalized-ads]
كما يمكنك إلغاء الاشتراك في بعض هذه الخدمات من خلال زيارة بوابة إلغاء الاشتراك الخاصة بتحالف الإعلان الرقمي (Digital Advertising Alliance) على الرابط: https://optout.aboutads.info/.
نستخدم معلوماتك الشخصية لتقديم خدماتنا لك، والتي تشمل: عرض المنتجات للبيع، ومعالجة المدفوعات، وشحن وإنجاز طلبك، وإبقائك على اطلاع بالمنتجات والخدمات والعروض الجديدة.
طبقًا للنظام العام لحماية البيانات (“GDPR”)، إذا كنت مقيمًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (“EEA”)، فإننا نعالج معلوماتك الشخصية وفقًا للأسس القانونية التالية:
عندما تتقدم بطلب عبر الموقع، سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية في سجلاتنا ما لم وحتى تطلب منا مسح هذه المعلومات. لمزيد من المعلومات حول حقّك في الحذف، يرجى الاطلاع على قسم “حقوقك” أدناه.
إذا كنت مقيمًا في المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فيحق لك الاعتراض على المعالجة المستندة إلى عملية اتخاذ القرار المؤتمتة فقط (والتي تتضمن التنميط)، عندما يكون لعملية اتخاذ القرار تأثير قانوني عليك أو يؤثر عليك بشكلٍ كبير.
نحن لا نشارك في عملية اتخاذ القرار المؤتمتة تمامًا التي لها تأثير قانوني أو كبير باستخدام بيانات العملاء.
تشمل الخدمات التي تتضمن عناصر عملية اتخاذ القرار المؤتمتة ما يلي:
ملف تعريف الارتباط عبارة عن كمية صغيرة من المعلومات يتم تنزيلها على الحاسوب أو الجهاز الخاص بك عندما تزور موقعنا. نستخدم العديد من ملفات تعريف الارتباط المختلفة، بما في ذلك ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالوظائف أو الأداء أو الإعلانات أو وسائل التواصل الاجتماعي أو المحتوى. تعمل ملفات تعريف الارتباط على تحسين تجربة التصفح الخاصة بك وذلك بالسماح للموقع الإلكتروني بتذكّر أفعالك وتفضيلاتك (مثل تسجيل الدخول واختيار المنطقة)، ممّا يعني أنك لن تكون مضطرًا إلى إعادة إدخال هذه المعلومات في كل مرة تعود فيها إلى الموقع أو تتصفح من صفحة إلى أخرى. كما توفّر ملفات تعريف الارتباط معلومات حول استخدام الأشخاص للموقع الإلكتروني، على سبيل المثال، ما إذا كانت هذه زيارتهم الأولى أم كانوا زوارًا دائمين.
تعتمد مدة بقاء ملف تعريف الارتباط على جهاز الحاسوب أو الجهاز المحمول الخاص بك على ما إذا كان ملف تعريف ارتباط “دائم” أو “خاص بالجلسة”. تبقى ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجلسة إلى حين توقّفك عن التصفح، في حين تبقى ملفات تعريف الارتباط الدائمة إلى حين انتهاء صلاحيتها أو حذفها. معظم ملفات تعريف الارتباط التي نستخدمها دائمة وتنتهي صلاحيتها في غضون 30 دقيقة إلى سنتين من تاريخ تنزيلها على جهازك.
يمكنك التحكّم في ملفات تعريف الارتباط وإدارتها بعدة طرق. من فضلك ضع في اعتبارك أنّ إزالة ملفات تعريف الارتباط أو حظرها يمكن أن يؤثر سلبًا على تجربة المستخدم الخاصة بك وقد تصبح أجزاء من موقعنا غير متاحة تمامًا.
تقبل معظم المتصفحات ملفات تعريف الارتباط تلقائيًا، ولكن يمكنك اختيار قبول ملفات تعريف الارتباط أو عدم قبولها من خلال إعدادات المتصفح، والتي توجد غالبًا في قائمة “الأدوات” أو “التفضيلات” بالمتصفح. لمزيد من المعلومات حول كيفية تعديل إعدادات المتصفح أو كيفية حظر أو إدارة أو تصفية ملفات تعريف الارتباط، فيمكنك الاطلاع على ملف المساعدة بالمتصفح أو من خلال مواقع مثل: www.allaboutcookies.org.
إضافةً إلى ما سبق، يرجى ملاحظة أنّ حظر ملفات تعريف الارتباط قد لا يمنع تمامًا مشاركة المعلومات مع أطراف ثالثة مثل شركائنا في الإعلانات. لممارسة حقوقك أو إلغاء الاشتراك في استخدامات معينة لمعلوماتك من قِبل هذه الأطراف، يرجى اتباع التعليمات الواردة في قسم “الإعلانات السلوكية” أعلاه.
يرجى ملاحظة أنه نظرًا لعدم وجود فهم متّسق في المجال لكيفية الاستجابة لإشارات “عدم التعقّب”، فإننا لا نُغيّر ممارسات جمع البيانات واستخدامها عندما نكتشف هذه الإشارة من متصفّحك.
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات التي تطرأ على ممارساتنا على سبيل المثال، أو لأسباب تشغيلية أو قانونية أو تنظيمية أخرى.
كما هو مذكور أعلاه، إذا كنت ترغب في تقديم شكوى، فيرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني أو البريد باستخدام التفاصيل الواردة في قسم “التواصل” أعلاه.
إذا لم تكن راضيًا عن استجابتنا لشكواك، فيحق لك تقديم شكواك إلى هيئة حماية البيانات المختصة.
آخر تحديث: 11/05/2022
