الامتثال لقوانين العمل في المملكة العربية السعودية: كيف تحقق أنظمة الموارد البشرية الامتثال؟

يُعتبر قسم إدارة الموارد البشرية محوراً أساسياً فعّالاً في أي قطاع عمل، سواء كان شركة أو منظمة. ويعمل هذا القسم على عدّة مهام مثل ضم المواهب التي قد ترفع من مستوى العمل وتحقّق النجاح للشركة، وتستمر مهامه لتبلغ المحافظة على المواهب وتوفير بيئة عمل مناسبة للجميع. وبشكل عام، تندرج إدارة شؤون الموظفين بشكل عام ضمن مسؤوليات قسم إدارة الموارد البشرية، وتتعدّد المهام والمسؤوليات لهذا القسم، لكن لا يمكن القيام بإحداها دون امتثال الموارد البشرية لقوانين العمل.

نعرّف امتثال الموارد البشرية على أنّه التزام الشركة بالقوانين والأنظمة المتعلّقة بالعمل في البلد الذي تتموضع فيه ومواكبة التغيّرات التي قد تطرأ على أنظمة العمل.

يتم في المملكة العربية السعودية العمل دائماً على توضيح وتبسيط المجال التنظيمي، ممّا يحسّن من البيئة الاستثمارية. ويُعدّ الالتزام بالأنظمة واللوائح السعودية أمر محتوم لا يمكن تجاوزه، ولذلك، فقد تمّ العمل على تبسيط نظام العمل السعودي وتوضيحه لتسهيل الالتزام به ومساعدة الشركات على تحقيق آليات امتثال داخلية قوية دون أي صعوبات أو مشاكل.

المراجع القانونية الأساسية للعمل في السعودية

بات في المملكة اليوم عدّة مراجع قانونية للعمل تمّ تجهيزها لتناسب جميع الظروف المحتملة أثناء العمل. ومن أنظمة وقوانين العمل الأساسية في المملكة التي يجب الرجوع إليها:

نظام العمل:

ويُعدّ نظام العمل السعودي القانون الأساسي الذي يُنظم علاقات العمل في المملكة.

لائحة التنفيذ:

وهي تُوضّح أحكام نظام العمل وتضع القواعد والإجراءات اللازمة لتطبيقه.

أنظمة ولوائح أخرى تشمل: 

1. نظام التأمينات الاجتماعية.
2. نظام التقاعد.
3. نظام الضمان الاجتماعي.
4. نظام حماية الأجور.
5. نظام العمل عن بعد.

تشمل بالتالي واجبات قسم إدارة الموارد البشرية البحث والاطلاع على اللوائح الرسمية للمملكة والقيام بالاستشارات القانونية اللازمة لتفادي المشكلات التي قد تلحق بعدم الامتثال.

أهمية امتثال الموارد البشرية لقوانين العمل في المملكة

تكمن أهمية امتثال الموارد البشرية لقوانين العمل في المملكة في فوائد عدة منها:

حماية الشركة من المخاطر القانونية:

• إذ يُمكن لعدم الامتثال بالقوانين أن يُلحق بالشركة غرامات مالية وعقوبات جزائية كبيرة قد تصل بالشركة للإفلاس والإغلاق.

تحسين سمعة الشركة:

• مما يعزز ثقة العملاء والمستثمرين بها ويزيد من فرصها في جذب المواهب المميزة. .

زيادة الإنتاجية:

• إن توفير بيئة عمل آمنة ومستقرة تحفّز الموظّفين ينعكس على الإنتاجية بشكل إيجابي فترتفع دون التأثير على حقوق الموظّفين.

بات من الضروري إذاً التأكّد من أن الشركة تحقّق الامتثال للقوانين والأنظمة في المملكة والاطلاع على ما إذا كانت هناك أمور تشوب هذا الامتثال . 

كيفية تعزيز الامتثال القانوني في السعودية

للامتثال الأفضل، يتم التأكّد من عدة نقاط ومتابعها عبر سياسات منها:

تطوير سياسة امتثال من البداية:

• تحديد التزامات الشركة القانونية بما يتناسب مع طبيعة عملها وآلية العمل، وتحقيق هذه الالتزامات.
• توجيه الموظفين حول كيفية التصرف في المواقف المختلفة وطرح عدّة أمثلة حولها.

توفير التدريب:

• تدريب الموظّفين على القوانين والأنظمة المتعلقة بالعمل في المملكة.
• تدريبهم على سياسة الامتثال الخاصة بالشركة، فبعد أن يتم وضع هذه السياسة يجب عرضها على جميع الموظّفين.

التدقيق الداخلي:

• التأكد من امتثال الشركة للقوانين والأنظمة بشكل مستمر، وذلك لمواكبة أي تغيّر قد يحدث على القوانين أو على السلوك الداخلي للشركة.
• الكشف عن أية مخاطر أو ثغرات من خلال فحص السياسة الموضوعة للامتثال في الشركة.

الاستعانة بفريق قانوني متخصص:

• التأكد من امتثال الشركة للقوانين والأنظمة من خلال استشارة محامي متخصّص في هذا النوع من القوانين والأنظمة وذلك لضمان أفضل امتثال.
• الحصول على المشورة القانونية في المواقف المعقدة لا سيما المواقف الجديدة والغير متوقعة.

الاستفادة من الحلول الحديثة: 

بإمكان بعض الشركات المتخصصة أن تساعد الشركات على ضمان امتثالها للقوانين السارية عن طريق حلول حديثة وعصرية وباعتماد كبيرٍ على البيانات، مما يقلل من نسبة الخطأ البشري. شركة ميناآيتك الرائدة في تكنولوجيا الموارد البشرية كمثال تقدّم العديد من الحلول الذكية التي يمكنها أن تقيّم عمليات الموارد البشرية في الشركة من جميع الجوانب لإيجاد الثغرات وحل المشكلات بسرعة وكفاءة. 

وثمّة التزامات ثابتة في المملكة تتوجّب على قسم الموارد البشرية لتوفير أفضل بيئة عمل للموظّف في الشركات التي تعمل ضمّن حيّز المملكة الجغرافي. من هذه الالتزامات نذكر:

1. دفع الحد الأدنى للأجور
2. الالتزام بساعات العمل
3. توفير بيئة عمل آمنة
4. الالتزام بقوانين التمييز
5. توفير الإجازات والمزايا

يجب على الشركات القيام بدراسة كاملة لقوانين البلد وأنظمة العمل فيها. وتبقى مسؤولية الامتثال على عاتق قسم الموارد البشرية في الشركة وهو المسؤول عن توفير سياسة واضحة لها وتدريب الموظّفين عليها.