الأربعاء 06 سبتمبر 2023
مع التحوّل الرقمي الكبير الذي تشهده الشركات في جميع أنحاء العالم وسعيها نحو أتمتة العمليات الروتينية، أصبحت أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) أدوات لا غنى عنها لإدارة عمليات الموارد البشرية. ويمكن لنظام إدارة الموارد البشرية المناسب أن يحدث ثورة في عمليات الموارد البشرية للشركة وأن يحسّن الكفاءة ويعزّز تجربة الموظف مع التمكين من اتخاذ القرارات الصحيحة المبنية على المعلومات المدروسة بعناية. ونظراً لوفرة النظم والحلول الذكية المتوفرة اليوم، قد يكون اختيار أفضل نظام إدارة الموارد البشرية لشركتك مهمة شاقة. سيوفّر لك هذا الدليل الشامل رؤى قيمة لمساعدتك في اختيار نظام إدارة الموارد البشرية يتماشى مع الاحتياجات الخاصة بشركتك.
تقييم احتياجات شركتك
عند تقييم احتياجات الموارد البشرية لشركتك، من الضروري التفكير بدقة في وظائف الموارد البشرية المحددة التي تتوقع أن يتعامل معها نظام إدارة الموارد البشرية. يمكن أن يشمل ذلك مجالات متعددة مثل التوظيف وإعداد الموظفين وإدارة كشوف المرتبات وإدارة الأداء. بالإضافة إلى ذلك، يجب التفكير في أي متطلبات فريدة لشركتك والتي يجب أن يكون نظام إدارة الموارد البشرية قادراً على معالجتها. يمكنك من خلال فهم هذه المتطلبات التأكد من توافق نظام إدارة الموارد البشرية المختار مع الاحتياجات المحددة لشركتك. كما أنه من المهم الوضع في عين الاعتبار النمو المستقبلي لشركتك، حيث يعد ذلك أمراً حيوياً في اختيار نظام يمكنه استيعاب الاحتياجات المتطورة لشركتك. على سبيل المثال، إن كنت تبحث عن نظام إدارة الموارد البشرية لمساعدتك في الحفاظ على الفاعلية والإنتاجية ضمن المؤسسة، ننصحك بتجربة نظام ®Mena360، أمّا إن كنت تبحث عن نظام يتيح لك إدارة المواهب، يمكنك تجربة نظام ®MenaHR.
تحديد ميزانيتك والجدول الزمني للتنفيذ
ابدأ بتقييم الموارد المالية المتاحة للاستثمار في نظام إدارة الموارد البشرية مع مراعاة كل من التكاليف الأولية ورسوم الصيانة المستمرة، وذلك لضمان توافق نظام إدارة الموارد البشرية المختار مع قيود ميزانيتك. بالإضافة إلى ذلك، من المهم وضع جدول زمني واقعي للتنفيذ، مع الأخذ بالاعتبار مدى تعقيد عمليات الموارد البشرية لديك وتوافر الموارد الداخلية التي يمكن تخصيصها لعملية التنفيذ من أجل ضمان الانتقال السلس إلى نظام إدارة الموارد البشرية الجديد بفعالية ضمن الموارد المتوفرة لديك.
إجراء بحث شامل
قبل إجراء بحث شامل وإنشاء قائمة مختصرة بالأنظمة المحتملة، ضع في الاعتبار عوامل مثل موثوقية النظام وقابلية التوسع والواجهات سهلة الاستخدام ودعم العملاء القوي وإمكانيات الاندماج السلس. تلعب هذه العناصر دوراً حيوياً في ضمان توافق نظام إدارة الموارد البشرية المختار مع الاحتياجات والأهداف المحددة لأي شركة.
تجربة الأنظمة وفهم طريقة عملها
قبل أن تختار نظام إدارة الموارد البشرية لشركتك، ننصحك بتجربة الأنظمة وفهم طريقة عملها بشكل مفصّل. قم بجدولة جلسات مخصصة مع أبرز المرشحين لتجربة أنظمة إدارة الموارد البشرية بشكل مباشر، وقم بإشراك موظفي قسم الموارد البشرية عند القيام بذلك لضمان أخذ متطلباتهم الخاصة في الاعتبار. من خلال تجربة الأنظمة المتعددة، يمكنك تقييم مدى توافقها مع الاحتياجات الفريدة لشركتك واختيار نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك بثقة.
قابلية التوسع وسلاسة اندماج الأنظمة
لاختيار نظام إدارة الموارد البشرية الأمثل لشركتك، قم بتقييم قابلية النظام على الاندماج بسلاسة مع الأنظمة الأساسية الأخرى داخل الشركة، الأمر الذي يضمن الانتقال السلس للبيانات. إضافةً إلى ذلك، قم بالتحضير للتوسّع والتطوّر المستقبلي وقم بتقييم نظام إدارة الموارد البشرية من خلال دراسة قدرة النظام على مجاراة التوسّع والتطوير. ضع في اعتبارك ما إذا كان النظام يمكنه استيعاب أعداد الموظفين المتزايدة والاحتياجات المتطورة بتوسّع شركتك. يوفّر نظام إدارة الموارد البشرية القابل للتطوير المرونة والقدرة على التكيف، مما يسمح لك بإدارة القوى العاملة بكفاءة حتى أثناء نموها.
تقييم العائد على الاستثمار (ROI)
من أجل تقييم العائد المحتمل على الاستثمار (ROI)، ضع في الاعتبار الوقت المتوقع والتكاليف التي يمكن أن يوفّرها نظام إدارة الموارد البشرية، وتأثيره على الإنتاجية وتحسين عمليات الموارد البشرية. احسب عائد الاستثمار المتوقع بناءً على هذه العوامل مقارنة بالتكاليف الأولية والمستمرة المتعلّقة بتنفيذ وصيانة نظام إدارة الموارد البشرية. من خلال إجراء هذا التقييم، يمكنك تحديد الجدوى المالية والقيمة التي يجلبها نظام إدارة الموارد البشرية لشركتك.
اتخاذ قرار مستنير
من خلال الجمع بين المعلومات أعلاه، يمكنك الحصول على نظرة شاملة لكل خيار من خيارات نظام إدارة الموارد البشرية ونقاط القوة والضعف الخاصة بكل نظام، ومن ثم اتخاذ قرار مستنير مبني على البيانات. ومن الضروري إشراك موظفي قسم الموارد البشرية في عملية صنع القرار، حيث ستوفر رؤاهم ووجهات نظرهم مدخلات قيّمة في تقييم الخيارات المتاحة وتحديد نظام إدارة الموارد البشرية الذي يتماشى بالشكل المثالي مع أهداف شركتك.
تذكّر أن لكل شركة متطلبات فريدة، ومن الضروري اختيار نظام إدارة موارد بشرية يتوافق مع أهداف وقيم شركتك. من خلال استثمار الوقت والجهد في عملية الاختيار، يمكنك العثور على نظام إدارة الموارد البشرية الذي يبسّط عمليات الموارد البشرية لديك ويعزز خبرة الموظف ويساهم في نجاح شركتك.
