بعضٌ من كل ما يتعلق بالموارد البشرية!
233
الإثنين 14 أغسطس 2023

أنواع المخالفات الشائعة لنظام العمل وكيفية التعامل معها

تعمل أغلب الشركات وأماكن العمل الحديثة وفقاً لمجموعة من القواعد واللوائح المصممة لضمان سلاسة المعاملات وزيادة الإنتاجية. وعلى الرغم من هذه الإرشادات، من الوارد أن يحصل انتهاكات لنظام العمل، مما يؤدي إلى اضطرابات محتملة وعواقب سلبية. سوف نستكشف في هذه المقالة بعض الأنواع الشائعة من انتهاكات نظام العمل وسنقدم نصائح عملية للتعامل معها بشكل فعّال.

 

انتهاكات الوقت والحضور

أحد أبرز أنواع الانتهاكات التي تشهدها الشركات في جميع أنحاء العالم هو عدم الالتزام بالوقت والدوام، ويشمل ذلك التأخير والغياب غير المصرح به وفترات الراحة الطويلة والتسجيل غير الدقيق لساعات العمل. يمكن أن تؤدي هذه الانتهاكات إلى تعطيل سير العمل والتأثير على روح التعاون بين أعضاء الفريق وخلق شعور بالظلم بين الموظفين.

 

لمعالجة هذه الانتهاكات، ننصحك باتباع الخطوات التالية:

  • توضيح سياسات الحضور للموظفين وشملها في لائحة قوانين الشركة.
  • استخدام أنظمة تتبّع الوقت لتسجيل ساعات عمل الموظفين بدقة.
  • إجراء مراجعات منتظمة لسجلّات الحضور ومعالجة الانتهاكات على الفور.
  • تحديد عواقب الانتهاكات المتكررة مع السماح بالاستثناءات المشروعة.
  • الاستفادة من الأنظمة الذكية التي تساعدك على التسجيل الدقيق لساعات العمل وأوقات بدء وانتهاء الدوام الرسمي، مثل نظام ®MenaTA.

 

المضايقات والتمييز في مكان العمل

يمكن أن تخلق المضايقات والتمييز في مكان العمل بيئة عمل سلبية قد تضر بالروح المعنوية للموظفين، وقد تؤدي هذه الانتهاكات أحياناً إلى عواقب قانونية. وتشمل الأشكال الشائعة الإساءة اللفظية والمزاح المسيئ والمعاملة غير العادلة.

 

يمكنك الحد من هذه الانتهاكات من خلال اتباع الخطوات التالية:

  • تطوير وإبلاغ سياسة شاملة لمكافحة التحرش والتمييز.
  • تقديم دورات تدريبية حول التعرّف على هذا السلوك ومنعه والإبلاغ عنه.
  • إنشاء نظام إبلاغ سري والتحقيق في جميع الشكاوى على الفور.
  • اتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة عند الضرورة.

 

مخالفات السلامة والصحة

يمكن أن يكون لانتهاكات السلامة والصحة في مكان العمل عواقب وخيمة على الموظفين، قد تتراوح من الإصابات الجسدية إلى المشكلات الصحية طويلة الأجل. وقد تنطوي الانتهاكات على معدات أمان غير كافية أو التعامل غير السليم مع المواد الخطرة أو عدم الامتثال لقوانين السلامة.

 

قم بالإجراءات التالية لمعالجة هذه الانتهاكات:

  • إجراء عمليات تفتيش للسلامة وتقييم المخاطر بشكل دوري.
  • توفير تدريب شامل على قوانين السلامة لجميع الموظفين.
  • تنفيذ الإجراءات التصحيحية على وجه السرعة بناءً على المخاطر المحددة.
  • تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن مخاوف السلامة.

 

انتهاكات الخصوصية

قد تؤدي انتهاكات السرّية وانتهاكات أمن البيانات إلى تعريض المعلومات الحسّاسة للخطر والإضرار بسمعة الشركة وتعريضها للمساءلة القانونية. وقد تشمل هذه الانتهاكات الوصول غير المصرح به إلى البيانات السريّة أو مشاركة المعلومات الحسّاسة مع أفراد غير مصرح لهم.

 

من النصائح التي يمكننا تقديمها لك لمعالجة هذه الانتهاكات:

  • إنشاء سياسات واضحة وحلول تقنية قوية للحفاظ على أمن البيانات.
  • إجراء دورات تدريبية منتظمة للتوعية بالأمن السيبراني للموظفين.
  • تحديد الوصول إلى المعلومات السرية بناءً على الأدوار والمسؤوليات الوظيفية.
  • مراقبة ومراجعة الوصول إلى البيانات واستخدامها والتحقيق في أي نشاط مشبوه.

 

عدم الامتثال لسياسات الشركة

قد تكون سياسات الشركة لديك واضحة تماماً، ومع ذلك، قد تشهد انتهاكات من بعض الموظفين من حين لآخر، الأمر الذي قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وإلحاق الضرر بسمعة الشركة والمساءلة القانونية.

 

إضافةً إلى توضيح سياسات الشركة للموظفين، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

  • تقديم التوجيه والموارد لمساعدة الموظفين على فهم السياسات والالتزام بها.
  • تنفيذ عواقب صارمة بحق الموظفين لعدم الامتثال لسياسات الشركة بشكل متكرر.