بعضٌ من كل ما يتعلق بالموارد البشرية!
184
الأربعاء 02 أغسطس 2023

أفضل 5 ممارسات للترحيب بالموظفين الجدد عن بُعد

أصبح الترحيب بالموظفين الجدد عن بُعد مفهوماً شائعاً في الفترة الأخيرة، مع انتشار نظام العمل عن بُعد عقب انتشار جائحة كوفيد-19 في سنة 2020. ومع تزايد عدد الموظفين العاملين عن بُعد، فإن التحديات المتعلّقة بالترحيب بالموظفين الجدد قد تتزايد أيضاً. لذلك، يعد العمل على تطوير ممارسات ترحيبية فعّالة وداعمة للموظف الجديد أمراً حاسماً لنجاح الشركة. إليكم أفضل 5 ممارسات للترحيب الموظفين الجدد عن بُعد.

 

1- التعريف بالفريق

من أهم الأمور التي تعزز الشعور بالانتماء لدى الموظفين هو الشعور بأنهم جزء من مجموعة أكبر، وقد يفقد الموظف الذي ينضم ويعمل لدى الشركة عن بُعد هذا الشعور بسبب انعدام التواصل الفعلي في مكان عمل موحّد. لذلك، يعد تعريف الموظف الجديد بزملائه في الفريق والإدارة أمراً أساسياً وهاماً. يمكن للشركات توفير قائمة بأسماء الفريق وصورهم ووصف مختصر لدور كل موظف، وتوفير قائمة بمعلومات الاتصال، مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لتسهيل التواصل بين الموظفين.

 

2- جلسة تعريفية عن الشركة

قد يعاني الموظف الجديد من صعوبة في فهم أسلوب عمل الشركة بشكل كامل وخاصةً إن كان يعمل عن بُعد. على الشركة توفير المعلومات اللازمة عن الشركة وذلك عن طريق تنظيم جلسة تعريفية عن الشركة للموظف الجديد والتي يمكن أن تتضمن معلومات حول تاريخ الشركة ومهامها وتفاصيل عن تنظيمها وثقافتها، بالإضافة إلى رؤيتها وأهدافها الحالية والمستقبلية. كما من الضروري توفير مساحة للموظف الجديد لطرح الأسئلة وتوضيح الاستفسارات التي لديه بشأن الشركة بشكل عام ومهامه بشكل خاص.

 

3- توفير التدريب اللازم

مهما كان الموظف مؤهلاً للقيام بمهام الوظيفة، من الضروري أن يحصل على التدريب اللازم لتطوير مهارات محددة وذلك من أجل تعزيز أدائه في العمل. ويمكن توفير الدورات التدريبية عبر الإنترنت ليتمكن الموظفون من التعلّم عن بُعد.

 

4- تعيين مرشد

هناك العديد من الجوانب التي قد تخفى عن الموظف الجديد الذي يعمل عن بُعد وخاصةً تلك التي تتعلق بالمهام اليومية والأمور التي قد يغفل عن تغطيتها مسؤولي الموارد البشرية. من المفيد أن يتم تعيين موظف قديم في الفريق ليكون مرشداً للموظف الجديد، ليتحدث معه بانتظام ومساعدته على التأقلم مع بيئة العمل. يمكن أن يقدّم المرشد المساعدة في العثور على الموارد والمعلومات الضرورية، وتوجيه الموظف الجديد نحو تطبيق الأساليب الفعّالة لإدارة وقته والتواصل مع الزملاء في الفريق.

 

5- توفير الدعم الفني

بشكل عام، قد يواجه الموظف الجديد الذي يعمل عن بُعد بعض التحديات التقنية مثل عدم قدرته على الدخول إلى النظام الداخلي للشركة، ويعتبر الدعم الفني من أكثر الأشياء الهامة التي يحتاجها. لذلك، يجب على الشركات توفير الدعم الفني اللازم للموظفين الجدد، وذلك لتجنب أي تأخير أو انقطاع عن العمل. يمكن للشركات توفير مجموعة متنوعة من الخيارات للدعم الفني، مثل الدعم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الدردشة المباشرة، والتي يمكن الوصول إليها بسهولة وفي وقت مناسب. كما قد يحتاج الموظف الذي يعمل عن بعد للدعم فيما يتعلّق ببعض الأمور مثل الحصول على كشوفات الرواتب وطلب الإجازات، ويمكن استخدام نظام ®MenaME لتسهيل تلك العمليات على الموظفين ومدراء الأقسام وموظفي قسم الموارد البشرية كذلك.

كما يجب على الشركات توفير وثائق ومواد تدريبية واضحة ومفصلة عن كيفية استخدام الأدوات والبرمجيات اللازمة للعمل عن بُعد للموظفين. ويجب أن تكون هذه المواد متاحة على الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني، بحيث يمكن للموظفين الجدد الوصول إليها في أي وقت.

يجب على الشركات أن تدرك أن الحفاظ على الموظفين الجدد سواء كانوا يعملون عن بُعد أو في مكان العمل هو أمر حاسم للنجاح المستقبلي للشركة. ولتحقيق ذلك، يجب توفير تجربة ترحيبية فعّالة وداعمة للموظفين الجدد عن بُعد من خلال تطبيق أفضل الممارسات والاستراتيجيات المذكورة أعلاه، والتي تخدم الموظف الجديد وتعزز سمعة الشركة كمكان عمل مريح لجذب الموظفين المحتملين. كما يساعد توفير بيئة عمل مريحة وداعمة للموظف الجديد في تعزيز الإنتاجية والكفاءة، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين الأداء العام للشركة.